1. 统一信息标准系统

3.1 统一信息标准概述

   构建共享数据中心平台伊始，首先要关注的便是信息的标准化问题。整个高校的数据表示需要按照一定的标准编码，方便校内数据和行业之间数据流通。目前存在国家标准，行业标准，市级标准和学校内部自己标准，各个标准也不能完全的一致。如何根据这些标准，兼顾各个标准之间的兼容性，和标准的一致性，以及标准的可扩展性，给出具体学校的信息分类编码规格说明书成为学校共享数据中心建设的前提。

   学校数据标准建设参考的标准集包括作为国家标准的教育部《教育管理信息化标准》（第一部分：学校管理信息标准）和教育信息化技术标准委员会CELTSC （Chinese e-Learning Technology Standardization Committee）出台的标准，地方标准包括省教委相关标准和DLTS标准，还包括IMS的Learning Resource Metadata（学习资源元数据规范）、IEEE LTSC（Learning Technology Standards Committee，学习技术标准委员会）、LOM（Learning Object Metadata：学习对象元数据模型）、OCLE（Online Computer Library Center）Dublin Core的Dublin Core元数据标准、SCORM（可共享课程对象参考模型）等规范、模型和标准。

   建议高校建立了一套以国家教育部信息标准为基础的数字化校园标准，在经过充分的实际调研工作之后，将根据学校的实际情况进行删减，并形成最终的事实信息标准。

3.2 数据标准

根据信息子集的分类可以将标准库分成让业务人员熟悉的分类以方便查找。

（1）国家标准代码子集；

（2）教育部标准代码子集；

（3）学会(或高教行业)标准代码子集；

（4）学校标准代码子集。

数据标准内容的建设将从两个维度来进行梳理，一个面向主题对象的人（学生、教师）、财、物，一个是面向管理、教学、科研、生活。

（1） 自定义系统管理子集；

（2） 学校管理数据子集：

含学校基本信息、学校组织机构信息、学科点信息、专业信息、班级信息、校友信息、信息化建设情况等；

（3） 学生管理数据子集；

含基本信息、奖惩信息、选课信息、成绩信息、学籍信息、社会活动信息、学位学历信息、毕业生就业信息、家庭信息、体育信息、卫生健康信息、学生收费信息、住宿信息、户籍信息等；

（4） 教学管理数据子集；

含课程信息、专业信息、培养方案信息、教师任课信息、课表信息、考试信息、教学评价信息、实践信息、论文信息等；

（5） 人事管理数据子集；

含基本信息、职务职称信息、考核信息、工资福利信息、专家信息、兼职人员信息、奖惩信息、个人经历信息、家庭信息等；

（6） 科研管理数据子集；

（7） 财务管理数据子集；

（8） 资产与设备管理数据子集；

（9） 办公管理数据子集；

含发文信息、收文信息、呈批件信息、会议信息、会议纪要信息、文件借阅信息、信访信息等；

（10） 校友管理数据子集。

含基本信息、简历信息、校友会信息等；

学生信息集

人事信息集

3.3 数据标准集的建立

通过调研全校各部门：

1、该部门在正常运行过程中想哪些部门要过什么数据？

2、哪些部门向该部门要过什么数据？

3、领导要查询的数据

4、要上报的数据

遵循全校任何数据只能由一个部门产生其他部门使用的原则，合并调研的结果，并明确哪些数据是由哪个部门权威产生，哪些部门仅是使用，形成所有信息的UC矩阵。

根据UC矩阵来确立共享库的权威数据源，遵循谁产生、谁维护、谁维护的原则。

UC矩阵是数据中心的核心，它的资源是通过功能和主要数据关联分析得到，下面以矩阵方式给出系统中主要功能与主要数据的关联。在此关联矩阵中，矩阵的每一行为一个数据类（数据库基表），矩阵的每一列为一个功能模块，矩阵元素的取值规则是：

Aij= ｛

空：第ｉ行的数据与第ｊ列的功能无关

C：第ｉ行的数据由第ｊ列的功能产生（Create）

U：第ｉ行的数据被第ｊ列的功能使用（Use）

       ｝

利用功能与主要数据的关联我们可以很快发现业务系统内部的数据接口，通过C标识和U标识我们可以清楚的看见数据在那里产生，在那里使用。从而建立数据中心的管理和访问机制。

如下图所示：

3.4 数据标准系统建设架构

如上图所示，本系统采用B/S架构，由上而下分为三层架构：

元数据存储层

系统以数据表的形式注册存储元数据信息，主要包括数据标准管理、表的注册、字段的注册、主要系统与主要数据关联UC矩阵维护，以及其他的维护信息。

数据访问/业务逻辑层API

是本系统的核心，主要供系统管理员和技术开发人员根据业务需求，管理和维护元数据，并最终为开发人员定义联机分析处理、查询、分析业务报表等提供数据逻辑基础。

数据展现层

是本系统的主要应用功能，主要向系统管理人员和应用开发人员展示数据中心的结构，为共享数据提供一个可视化视图，同时对数据中心进行维护。

3.5 元数据层次结构

数据标准集（包含数据子集、标准代码集），每个数据子集又可按业务流程划分为数据类(Data Catalog)，有些数据类下还要划分数据子类。数据类是一组相关数据项（Data Item）的集合，数据项是对数据元素（DataElement）属性的规范描述，又称之为元数据（Metadata）标准化，这些数据属性包含了编号、数据项名、中文简称、类型、长度、可选性、取值范围等。数据标准分5个层次，数据集－>数据子集－>数据类－>数据子类－>数据项。

  数据标准的层次结构如下图：

3.6 信息标准的规范文档

ü机房管理规范

ü各类服务器操作系统管理规范；

ü数据库管理管理规范；

ü应用服务器应用系统管理规范；

ü信息访问规范，包括：网络访问、系统访问、中间件系统、应用维护与访问规范；

ü学校信息类资产管理规范；

ü人员信息与安全规则；

ü安全检查规程；

ü系统运行维护管理规范

ü安全管理规范

ü工作体系与管理机制

注：仅供参考，具体要与学校详细讨论确定学校的信息化管理规范。

3.7 信息标准的实现

信息标准的实现分为信息标准启动阶段、需求调研阶段、编写阶段、发布试行阶段、正式发布执行阶段、运行维护阶段。

3.8 信息标准的管理工具

发布后的信息标准，可能由于各种原因需要进行信息标准的自定义维护， 提供执行标准的维护、校核和发布功能，对于执行标准的变更留下历史记录，保证对历史数据的统计和分析。

学校各部门可以根据系统提供的功能进行各种标准的查询，并根据需要可以进行数据的订阅，包括信息标准的代码数据结构、代码数据内容、数据标准的数据结构、数据标准的数据内容信息标准管理工具包括数据标准的初始化、数据标准代码集、数据标准集的维护与浏览、数据标准的发布与执行，数据标准相关业务系统的管理等。

3.8.1 表的注册

对表名进行中文注释，并对该表进行详细的描述。数据中心中的表数量非常之多而且涉及到一个机构的每一个方面，表的注册就是为数据中心建立档案，供访问者查阅。

3.8.2 字段注册

和表注册一样，字段注册也是为数据中心的数据结构建立档案，供访问者查阅。

3.8.更新数据库结构

为了适应学校和各企事业单位信息化的发展做到与时俱进，还有面对数据标准的错误或者误差，更新数据库结构是必要的，但因为更新时牵连极大，须万分的小心，不到万不得已不能更改，更改的原则是对于未使用的表可以更新、新增、删除字段信息，对于已经使用的表只能做新增操作。