4.6 、教育管理解决方案
4.6.1、行政管理系统
1、系统简介
行政管理提供校务办公、工资管理、考勤管理、资产管理、教科研管理、教学成果管理等功能。
实现学校行政范围内的各类应用,全面完成行政事务管理。
2、功能介绍
序号 | 功能点 | 功能介绍 |
1 | 行政人员服务 | 1、我的行政考勤(考勤数据,行政排班,请假外出,加班补休,调休加班,调班,相互调班,考勤补登,考勤统计); 2、学生宿舍:日常事务管理(房间信息管理,周末留宿统计,周末留宿明细,周末回家统计,周末回家明细,学生违纪管理,宿舍卫生评比,文明宿舍评比,宿舍卫生统计,文明宿舍统计,宿舍每天评比)。 |
2 | 为就业部门负责人服务 | 1、学生就业管理:学生就业情况,学校招聘信息,招聘申请审核,推荐就业管理.; 2、学生实习管理:实习单位管理,申请统计。 |
3 | 为人力资源负责人服务 | 1、人事管理:人事档案,奖惩,调动,离职,复职,职称,证照,合同,学习经历,工作经历; 2、行政考勤:组别,班次,排班,原始打卡,考勤数据,考勤统计, 流程明细(考勤补登明细,请假外出明细,加班补休明细,调休补班明细,调班记录,相互调班记录),部门级管理(考勤数据,行政排班,请假外出,加班补休,调休加班,调班,相互调班,考勤补登,考勤统计),初始化,我的考勤,考勤机,自动获取数据; 3、人员考核:行政人员工作考核登记表,行政人员年度考核量化表; 4、干部测评:干部测评管理,人事部门设置,设置我的自评,参与干部测评,查看我的测评,干部测评统计,测评内容明细,测评项目设置; 5、招聘管理:招聘计划,招聘计划审批,招聘人才库,招聘录用; 6、薪酬管理:我的工资福利,工资福利设置,薪酬组件设置,薪酬统计。 |
4.6.2、教务管理系统
1、系统简介
教务管理系统提供学生管理、教工管理、成绩管理、图书管理、教学任务管理等功能,使学校的教务管理更有序。
2、功能介绍
序号 | 功能点 | 功能介绍 |
1 | 为教务管理人员服务
| 1、日常教学管理:教师考勤,教学日记,学生考勤数据审核,教师工作量统计,课堂教学调查,教务通知,学生证书; 2、教学基本信息:学期,校历,课程库,教室,教学计划,教学进程,每周工作重点提示; 3、学籍管理:学生学籍管理,学籍异动管理,异动查阅,学生一卡通卡号集成; 4、成绩管理:考试信息管理,班级成绩管理,班级成绩查询,补考成绩管理,重修成绩管理,成绩报告单,删除班级成绩; 5、课表管理:教学计划设置,智能排课设置,进行智能排课,按班级手工调课,教务科调课,节假日调课,分段教学设置,按教师查课表,按班级查课表,按教室查课表,查询总课表,作息时间表设定,教师周课时统计,课表原始数据,课表操作工具集; 6、支持普通高校排课要求,支持智能排课和手工调课两种方式,支持双节连排,合班上课等情况,提供以老师、班级、教室为单位的查询条件,提供总查询页面;支持教师/教务处/节假日的调课;支持分段教学设置;支持教师代课/作息时间表设定/教师周课时数查询; 7、教材管理:教材信息管理,入库明细,出库明细,退库明细,仓库调拨,仓库设置,教材统计,财务统计; 8、教学听课:听课计划,听课考勤,听课考勤补登,听课日志,听课测评,听课工作量计算; 9、考试排考:考试名称管理,考试场次管理,考场(教室)信息管理,考场(教学楼)例外管理,监考教师人员管理,管理班级考试课程数据,进行系统自动排考,系统排考结果查看,导出排考数据(按制卷),导出排考数据(按专业),打印准考证(按专业),统计考试时间/考场数分布,统计教室/考场数分布; 10、学生选课:选课基本设置,选课课程设置,教学班级设置,学生选课记录,允许选课学生,禁止选课学生,选课结果统计。 |
2 | 为招生部门负责人服务 | 1、录取管理子系统:支持新生注册/报道/缴费/分班/统计等一系列操作流程,按专业/专业科/来源地及录入时间/报道时间进行报道学生统计,支持打印录取通知书和邮政EMS快递单,支持信封打印管理,支持发送录取短信发送; 2、迎新管理子系统:新生信息管理,新生自动分班,新生手动分班,报到及流程打印,新生预缴费,新生领校园卡,新生手动分宿舍,删除未报到新生,新生批量转称到学籍,己转移新生学籍,同步预缴费到财务模块,手动插入新生,新生按专业/专业科(院系)/班级统计,迎新流程设置(报到时是否显示打印流程图/对所有学生或己报到学生进行分班/新生领取校园卡是否记录卡号/是否对多人操作进行数据区分/是否支持不同部门之间进行分别报到),迎新工作结束。 |
3 | 为就业部门负责人服务 | 1、学生就业管理:学生就业情况,学校招聘信息,招聘申请审核,推荐就业管理; 2、学生实习管理:实习单位管理,申请统计。 |
4.6.3、办公管理系统
1、系统简介
办公系统主要负责区县、教育局、学校的公文管理、公文流转、会议管理、车辆管理、费用管理等,实现校内办公一体化,无纸办公的同时完成各项学校办公事务综合管理。
2、功能介绍
序号 | 功能点 | 功能介绍 |
1 | 为公文会议管理人员服务 | 1、公文管理:实现对公文的创制、处置和管理,轻松实现公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的完整周期; 2、会议管理:实现会议申请、会议查询、会议管理(会议审批、会议纪要、纪要归档、会议维护、会议室设置)等,建立现代化的会议制度,确保会议的必要性和功效性。 |
2 | 为后勤服务人员服务 | 1、办公用品:办公用品查阅,办公用品管理,借领明细,归还明细,调拨明细,丢失明细,报废明细,仓库设置,仓库统计,分项统计,分类设置同时支持用通达OA工作流来实现办公用品的采购,借用,领用,归还,报废等操作; 2、固定资产:全权限管理,管理员管理,部门级管理,借领明细,归还明细,调拨明细,报废明细,类别管理,部门总括统计,部门明细统计,己报废资产,分部门权限管理 同时支持用通达OA工作流来实现固定资产的采购,领用,归还,报废等操作; 3、物业维修:报修信息,报修受理,修复确认,用料登记,费用结算,服务评价,评价类型设置; 4、车俩管理:包括车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理(使用审批、信息管理、使用维护、维护管理、类型设置)等,帮助单位合理的使用、管理自己的车辆,杜绝公车私用。 |
3 | 为财务收费负责人负责 | 1、学生收费; 2、标准设置; 3、收据打印; 4、交费明细; 5、欠费统计; 6、收费设定; 7、调整学生收费标准。 |
4 | 为校友负责人服务 | 校友信息管理:校友班级管理,校友信息管理,纪念品管理,校友会信息发布等。 |
4.6.4、一卡通系统
1、系统简介
校园一卡通系统是数字化校园的基础工程,是数字化校园中有机的、重要的组成部分。
为数字化校园提供了全面的数据采集平台,结合学校的管理信息系统和网络,形成全校范围的数字空间和共享环境。
为学校管理人员提供具有开放性、灵活性、面向学校的应用服务管理平台、是管理科学化的必要前提和基本途径。
一卡通系统平台是将校园综合管理和金融服务融于一体的多功能复合系统,其功能覆盖了校园生活的各个领域。
以校园一卡通系统为平台,实现“一卡在手,走遍校园”,必将满足学校数字化建设的需求及目的。
2、功能介绍
序号 | 功能点 | 功能介绍 |
1 | 餐饮购物收费 | 实现餐饮购物的管理,对就餐卡进行注册,发放,必要时可对消费卡进行实时挂失、解挂、补卡、退卡、和退租功能,实现管理机监控功能,统计报表功能,数据查询功能,系统参数的设定与管理功能等。 |
2 | 机房上机管理 | 本系统的用户身份采用代码管理,用户可根据自己的不同情况设置不同的用户身份,机房信息维护便利,灵活的费率设置及计费方式选择,通过系统参数设置,实现机房预约,无人监管自助上机,机房状态远程监控功能,实现统计报表及查询功能。 |
3 | 考勤管理 | 考勤系统功能主要分三部分: (一)教职工实现上下班考勤管理;(二)学生迟到早退的考勤以及对学生进出校门的出入统计;(三)学生宿舍的进出统计以及住校生是否归寝统计。拥有多种考勤方式,通知功能,灵活的数据传输方式,通用的打印报表程序通用的打印报表程序等功能。 |
4 | 图书馆管理 | 实现图书馆事务的管理,包括打印、复印、传真、光盘刻录、速录、出售磁盘等收费,出售冷饮、小食品、快餐等的收费,录放像厅、VOD点播、书刊租赁、书店等方面的收费功能。 |
5 | 门禁管理 | 主要是实验室,教职工办公室,车库,图书馆等的门禁管理。有效限制及统计人员进出。 |
6 | 宿舍管理 | 主要功能为进宿室验证系统,即控制了非法人员的侵入,也对合法人员的行为时间进行了记录。可实时统计几时几分哪位学生进入宿室,几时出的宿室,这样严格的管理更增加了宿室的安全性。 |
7 | 学籍管理 | 实现学籍管理(在校生、毕业生、转出生); 综合查询功能,能方便的对学生信息、家庭情况、成绩、奖惩情况、班主任评语等多方面数据进行新增、修改、复制、删除、查看等操作;并且有学生升级功能;能导入、导出多种格式的数据,与Excel完美结合;提供多种查询方式;任意条件报表、图表的输出(学生花名册、学籍卡片、各年龄段学生统计、自定义统计图等等)。 |
8 | 报名收费 | 可以自由的设置各种学生应交费用以及减免费用,收费分为批量收费和刷卡收费,提供灵活的报表和查询,主要有应交费查询,收费查询,欠费查询,打印交费收据。 |
9 | 在线查询 | 用于家长以及学生在家通过互联网异地查询,是各个系统的对外开放数据的窗口。可查询学生的餐饮消费情况;查询学生的考试成绩以及全班的考试成绩;查询学生的迟到,早退以及旷课记录;查询学生的违纪处分记录;查看学校公告。 |
4.6.5、信息发布系统
1、系统简介
信息发布系统实现校园内各种信息发布管理功能,在学校的大门、教学楼、行政楼、学校院区、会议室、图书馆、宿舍、食堂等位置设立数字媒体播放器,连接各种显示设备,如液晶电视、液晶显示器、等离子电视、LED屏等,发布学校介绍、信息公告、课程安排、天气预报、会议通知、新闻等各种类型的多媒体信息,并可以同屏幕组合播放多个节目内容。
学校各级单位负责信息发布的工作人员可以通过网络编辑并发布节目,集中管理校园内不同地点的数字媒体播放器,有针对性地发布不同的信息,不仅支持图片,滚动字幕,视频,音频等各种类型的节目内容,而且支持接入实时的数据源。
例如可以在教室外播出实时的课程信息,还可接入学校的其他系统,例如视频会议系统,可以在会议室外进行会议直播。
2、功能介绍
序号 | 功能点 | 功能介绍 |
1 | 校园信息发布系统软件 | 校园信息发布系统软件部署在中心服务器上,是服务端的软件。用户通过网络随时调用服务端软件的功能,完成素材管理,节目编排、审核、发布等任务。 |
2 | 数字媒体 播放器 | 系统中可简称为播放终端或终端,播放终端硬件安装有播放软件,接收服务端发布的播放单、节目单和节目文件并存储在本地,按照播放单安排播放节目并显示到连接的显示设备上。 |
3 | 显示设备 | 支持多种显示设备,包括等离子显示器(PDP)、液晶显示器(LCD)、液晶电视、LED屏、触摸屏、DLP拼接屏等。 |
4 | 文件格式 | 系统支持多种多媒体文件格式,基本上用户能够用到的文件格式都可以支持。 |
5 | 节目编排 | 通过拖拽节目控件的方式编排节目,在编辑窗口任意组合编排各种类型节目,真正做到所见即所得。可以在节目编排过程中随时预览节目播放效果。 |
6 | 终端统一管理 | 通过网络远程统一管理数字媒体播放终端,并支持终端分组管理,所有操作可针对组进行,可按多种方式分组,不同方式分组间可互相覆盖。实时监控终端工作状态,并可进行各种远程控制操作。远程开关机、截屏、控制节目播放等等。 |
l 智慧校园云服务整体概览
智慧校园云系统服务解决方案可根据规模大小程度和具体需要建立云服务基础平台或者虚拟服务平台,云服务平台与国际知名厂商共同建立的智慧校园云服务解决方案,可将学生、家长、教师、学校、教育管理者、社会、社区等互通互联。
具体如下图所示:
l 产品整体内容
产品名称 | 产品模块 | 摘要说明 |
云服务平台 | 基础管理中心 | 实现单点登录、统一认证、sso管理机制、高兼容、高扩展。将分散、异构的教育应用和教育资源进行整合汇总,通过统一的访问入口,用户在任何一个系统登录后可在授权应用系统中畅行访问,并能够实现统一的消息推送机制。 实现跨区域、跨部门多系统的统一角色管理、统一用户管理、统一资源管理、统一授权访问、统一消息推送控制。 |
资源管理中心 | 为校、区县、省市、厅提供资源维护管理的一体化模式,实现跨校际、跨地域的资源共享。细致人性的权限划分,实现“大工作细分化简执行”的机制,满足优质资源的轻松管理。 以资源平台为核心,联通各项教与学应用系统,形成“动态资源云”,构建资源的持续生长的有机机制。 通过优化整合以及共享教育资源,建立丰富优质的教育资源库,利用开放的资源应用接口,可方便的与其它业务系统合并或提供关联应用服务,缩小区域教育差距,达到资源共享、提高教学质量的目标。 | |
应用中心 | 应用中心,是新型的网络服务模式。 松耦合集成各项业务系统,又可以根据不同政策、不同地域特点,实现业务系统的“接入卸下”“灵活调整”“按需所配”,构成教育信息化的可持续发展模式。 | |
开发者中心 | 依据教育部发布的《教育管理信息(系列)标准》建立教育信息化统一的基础数据标准,开放开发所需的SDK,以提供第三方开发者获取标准的基础信息数据。 可实现省市、区县、学校、第三方数据的轻松整合联通共享,为教育信息化发展构建可持续发展模式。 | |
动态门户群管理系统 | 动态教育门户群是教育局、学校各管理、教学、科研单位的业务网站以及对外的窗口。 动态门户管理系统可以摆脱对技术人员的依赖,自主构建网站框架,自定义栏目结构和多媒体内容,实现网站建设与维护的大众化,提高工作效率和展示效果。 | |
云端检测中心 | 通过虚拟化云集群系统低层提供的强大API接口,结合上层应用系统的数据分析,云端监测中心将平台整体软硬件及网络情况进行全方位立体监控预警。 通过站点服务器运行情况、用户在线情况、应用运行状态监测分析云翼平台软件层运营情况,当业务系统出现高负载或故障时,及时通过消息中心上报反馈; 通过VmWareServices中心,将物理服务集群的硬件情况进行定时检测,当存储、内存等高负载达到预警时,能够通过策略机制,进行反馈,或对高需求的应用系统的服务器云配置进行动态扩容,保障整体平台有一个动态检测、实时扩展的稳定运行软硬件环境。 | |
运营服务平台 | 通过运营服务平台,将云翼平台的各方面数据进行立体维度分析,将用户数据与业务系统数据进行结合分析,使平台业务系统运营使用情况有一个全面直观的展现,并对平台各应用的上线及推进及运行状况进行可视化的图表展现,提供权威有效的业务系统价值报告分析,并且通过用户在各业务系统的业务操作数据及资源的流通数据情况,建立行为及资源生态分析模型,针对区域教育信息化推进,提供极具本地化特色的业务决策分析及指导。 | |
教育云门户 | 教育云桌面 | 单点登录漫游、智能推送教学管类应用、及时消息通讯、第三方应用整合、智能系统升级、平板操作界面交互、系统个性化桌面配置,消息精灵、桌面助手; 用户根据具体需要选择安装教育盒子,实现多终端支持,如平板、智能手机等终端,实现统一的消息处理和单点登录、教学应用软件智能推送,满足用户的教育云桌面需求。 |
学校教育云门户 | 教育网站门户,信息发布和应用系统进行管理和整合,统一控制用户对信息和应用系统的访问,为用户提供集成的访问入口,实现各种应用系统的无缝接入和集成,提供一个支持信息访问、传递、以及协作的集成化环境,实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理。包含教育网站门户、市区县门户、校园门户、内网门户、教研门户…… | |
应用空间 | 教师空间 | 符合教育部政策“人人通”的倡导理念,依据“六度理论”打造的专属教师的教育社区交流平台。空间集成满足不同权限的应用系统,智能推送教学应用、软件应用等,实现单点登录互连互通,“即看即所想”。 这也是教师与教师、教师与学生、学生与家长交流分享的天地。在这里可以展示日志、相册、分享、留言、日历、个人档案、资讯,让教师、学生、家长心贴心的交流,共同促进教育的发展。 平台还提供个性化定制等云服务。 |
学生空间 | 符合教育部政策“人人通”的倡导理念,依据“六度理论”打造的专属学生的虚拟班级空间。 在这里学生是班级的主体,可以自主参与班级的管理、活动的组织等各事项,让学生在自由自主的氛围里成长。在这里学生可以通过网络课堂、在线测试等实现课程的预习、学习、复习、测试,查漏补缺、巩固知识,在实现智育发展的同时,激发学习兴趣,培养自主探究学习能力和解决问题能力。 在这里成长记录袋,细致的记录了学生方方面面的成长路程,在纵向和横向两个方向让学生充分认识自我,提高自我。 | |
教学应用解决方案 | 网络课表计划 | 个性课表制定、工作待办事项提醒、日程安排、邮件短信通知等功能。 |
网络备课系统 | 是便于教师个人进行学案、教案、课件和试题制作和存储共享的系统。 通过网页的形式,基于三备两反思的流程实现。与资源中心互连互通。操作简单,实现共享。 | |
集体备课系统 | 采用集体备课论坛形式实现多人协作集体备课功能,备课分工集体讨论,产生优秀的教学设计和教学资源。 | |
课例打磨系统 | 三备两反思备课流程,制定磨课计划、磨课分工安排、共案编写、群组互评、优秀课例评选等功能,提高教学质量和打造优质课例资源。 | |
教育资源网 | 将课件、教案、素材、试题、论文、学案及教学心得等各类的资源汇总存储,在全县的许可范围内供用户进行查询、浏览、下载、上传等等操作。 | |
题库组卷系统 | 题库平台中建立共建共享机制不断完善强大题库资源教师可以智能组卷、布置作业,并且可以选择不同模板导出Word试卷。 | |
教师研修系统 | 模拟线下教研流程,实现跨学校、跨区域的网络教研。 与资源中心互连互通,实现资源的智能应用,教研成果的分级展现共享。 教研形式有视频会议、网络论坛等多种形式。 通过内在多元激励机制,形成积极的网络氛围,促进教育教学水平的提高。 | |
全自动智能云录播 | 是面向教育行业用户提出开放教育标准的一整套完整的数字化校园视频录播系统的建设方法,用于帮助校园的建立、替换或集成视频录制存储、视频教学、视频会议、视频资源展现、视频资源管理的应用平台。 智能云录播系统的建设其目的就是在建立学校录播系统的同时搭建一个资源丰富的视频教学平台,该平台应该提供给学生和教师即时的学习活动和教学活动。 | |
学习应用解决方案 | 班级展示空间 | 班级成员管理、班级公告、课程表、黑板报、荣誉榜、班级论坛、投票、班级相册、班级博客、班级日历、留言板、作业通知、班级日志、班级许愿。 |
家庭作业系统 | 老师在线布置作业,学生可以在线进行家庭作业,作业完毕后可以提交作业或在线对比答案。产生成长记录袋和易错题集进行自主学习。 | |
教育问答平台 | 提供教师、学生一个教学内容的交流平台,努力做问题达人,打造探究性学习平台。 | |
教育管理解决方案 | 行政管理 | 校务办公、工资管理、考勤管理、资产管理、教科研管理、教学成果管理 |
教务管理 | 学生管理、教工管理、成绩管理、后勤管理、图书管理、教学任务管理。 | |
办公管理 | 公文管理、公文流转、会议管理、车辆管理、费用管理等。 | |
一卡通系统 | 为学校管理人员提供具有开放性、灵活性、面向学校的应用服务管理平台、是管理科学化的必要前提和基本途径。 一卡通系统平台是将校园综合管理和金融服务融于一体的多功能复合系统,其功能覆盖了校园生活的各个领域。 | |
信息发布系统 | 信息发布系统实现校园内各种信息发布管理功能,在学校的大门、教学楼、行政楼、学校院区、会议室、图书馆、宿舍、食堂等位置设立数字媒体播放器,连接各种显示设备,如液晶电视、液晶显示器、等离子电视、LED屏等,发布学校介绍、信息公告、课程安排、天气预报、会议通知、新闻等各种类型的多媒体信息,并可以同屏幕组合播放多个节目内容。 |