第九章、效益与风险分析

       9.1、效益分析

建设XX学校基地智慧校园是教师教学、学生学习、教务管理、校园生活的重要手段，能有力的促进校园信息共享和交换，扩大广大师生获取知识、获取信息的渠道，拓展教师和学生的视野，培养学生的创造性思维，提高广大师生获取信息、分析信息、处理信息的能力和适应现代社会的能力，改变了传统的教学模式、教学方法、教学手段。

（一）规范业务流程

XX学校基地智慧校园的实施、应用，可以规范学校的各项业务流程，提高工作效率，减少以往工作中不规范的流程，以及效率低的缺点。

（二）消除信息孤岛

XX学校基地智慧校园建设统一管理平台，实现数据的共享共用，解决了传统校园内部的相对独立分散的网络系统，有效的消除了信息孤岛的问题，消除了数据的重复管理、数据冗余以及数据不同步的问题。

（三）提高工作效率

XX学校基地智慧校园的实施将人员从繁杂、简单的数据输入、传送、管理、检索等工作中解脱出来，通过智慧校园的智能化手段，降低了工作强度，提高了工作效率和管理决策能力。

（四）创新管理模式

XX学校基地智慧校园以信息资源和信息服务为核心内容，实现智慧的校园学习、教学、科研和管理，创建智慧的虚拟生活和工作空间，创新校园管理模式，实现教育信息化和现代化。

（五）提供“一站式”服务

教师员工、学生和办事者通过网络可以及时了解办事程序、学习安排、学校资源、各种申请办理状态灯信息，提高了办事效率、减轻了工作量，规范了办事程序，是学校师生和办事者提供的一站式窗口。

      9.2、风险分析

一、资金风险

XX学校基地智慧校园建设难度大、周期长，对资金需求也很大，无论哪种类型、哪种方式的建设，其投资规模都是巨大的。因此，XX学校基地智慧校园的建设要分阶段、分步骤实施。

在建设过程中，任何一个阶段出现问题，都将影响后续建设的连续性及最终目标的实现。应建立XX学校基地智慧校园建设财政预算投入机制，保障项目建设资金的需求；

创新资金支持方式，通过资本金注入、贷款贴息、服务外包补贴、融资担保等形式，吸引集聚社会资本参与XX学校基地智慧校园建设。

同时建立财政支出机制，对项目资金进行严格管理，规范资金支出审批流程，跟踪其投入及使用情况，并定期进行汇总和制定项目资金使用情况跟踪表。

二、整合风险

XX学校基地将由现在的XXXX学校和XX技术培训学院组成，项目的建设将会对原业务体系造成很大的影响，涉及各业务流程、业务模式以及结算方式的改变。因此，在项目的建设中应制定详细的调研计划，在智慧校园建设领导小组的协调指挥下充分调研各院系业务流程，模拟业务流程的走向，科学建设XX学校基地智慧校园。

三、技术风险

（一）数据管理风险

随着XX学校基地智慧校园各子系统的深入应用，数据中心积累的数据会越来越多，也越来越庞大，如何保障数据的有序增长，如何保障数据的权威性，如何发挥海量数据的效益等问题，需要管理者对数据进行科学管理及规划升级，制定科学的管理机制和应对措施，保障数据的安全可靠。

（二）网络安全风险

   校园网络普遍存在的安全隐患和漏洞主要有来自硬件系统的安全威胁、来自校园网内部的威胁、来自Internet的威胁、系统或软件的漏洞、网络管理等方面。为实现对网络安全风险的控制与管理，可以对风险评估的结果进行等级化处理。可以将风险划分为很高、高、中、低、很低五个等级级，等级越高，风险越高，并且根据风险等级制定相应的风险处理机制。

（三）系统升级改造风险

已经运行的智慧校园统一管理平台以及各应用子系统需要依据业务发展及管理的需求，进行升级、改造，那么这种系统升级改造带来的成本与技术风险是否能够承担。

因此项目实施前严格制定成本及技术应对策略，尽可能减少成本预估不准确对项目实施造成的影响。合理分配项目费用，结合项目进度和时间安排，将实施成本控制在计划之内。

另外，“智慧校园”建设涉及到的技术若过多的依赖国外的产品，智慧校园管理的不可控性会增加，不可控可能会导致很多的风险，比如系统出现BUG而国内单位无法解决等等。

四、运营风险

XX学校基地智慧校园中各系统运营商不同于已有的设备提供商或信息化解决方案提供商，它不只是单纯进行设备、网络、数据和平台等基础设施建设，而是智慧校园发展策划和规划、信息传输网络建设、信息化平台建设、信息数据化等基础设施建设和运营于一体的综合开发企业。

为应对运营风险，智慧校园运营单位应直接参与先期规划，甚至详细确定具体行业信息化成果利用规划，然后直接承揽已经规划好的智慧校园建设项目，对其进行直接投资或吸引一些其他的投资者进行投资，共同开发，按规划要求利用资源。