6.2.10 、校园资产管理

       6.2.10.1 、系统概述

固定资产的管理是XX学校基地日常管理的重要的组成部分。

科学、准确的固定资产管理可以减少校园的运营成本，避免了不必要的浪费。

利用RFID（射频识别）技术应用于XX学校基地的固定资产管理，可以实现现代化、有效、有保证的科学管理。

RFID远距离的射频识别可以对校园的资产进行实时的监控和清理、管理，借助在每一件资产上贴上的RFID标签，通过RFID读写器实时读取，以实物为管理基础，避免了以账面为基础的管理缺点。

对重要的资产还可以实现动态的监控管理，整个资产管理系统主要包括资产、位置、状态、购买时间和详细的情况、资产的周期和效率、资产管理与财务的关系、保养、维修等等信息都可以随时的通过RFID读写器读取，RFID标签信息传送到数据中心进行处理，实现全过程的监控管理。

（1） 规划范围

校园资产管理主要以教学设备仪器，IT信息技术设备、学校的公共设施为主，还有设备仪器的位置、地点、设备的周期、维修等运行情况。

主要涉及范围包括各栋教学楼、行政中心、商业中心、体育馆、宿舍等主要建筑室内外的办公电脑、教室投影系统、实验仪器、办公教学家具、机电设备、安防设备、体育设施、公共设施和所有属于XX学校基地的固定资产。

除针对资产的数量和有无进行管理，还需对其状态、位置、信息、使用等各方面情况进行统计管理。

（2） 规划目标

校园资产管理系统主要为对XX学校基地的固定资产实现基于RFID技术的以实物为基础的全面监管，包括资产及其各方面信息。

       6.2.10.2 总体规划

（1） 总体规划

校园资产管理系统主要利用RFID技术对资产实现管理和信息组网，资产管理监控流程如下：

资产管理系统流程图

（2） 系统架构

系统管理层通过校内网络进行组网通讯，与现场管理设备通过无线通讯方式进行管理监控。

系统结构如下：

校园资产管理系统结构图

（3） 主要功能

1） 日常的资产操作管理

整个系统对资产的所有信息都有准确实时的记录，固定资产的登记进行管理，包括资产的分类，资产的编号，生产厂家等基本信息和准备使用的情况；

功能模块主要包括资产申报，资产维护，资产分配，资产盘点以及资产跟踪管理功能。

与财务的数据核对，避免出现实物与财务的信息不对称。

2） 用户的登陆/注销

固定资产管理系统采用B/S架构，友好的操作界面，有完善的安全控制,可以分配多个不同权限的用户，确定不同级别的用户的使用权限，在进入系统之前,必需进行用户登录操作,只有合法的用户才能进入系统。当用户完成工作之后,可以进行用户注销操作。

3） 资产库存管理

该功能模块完成库存的全过程的库存管理，包括出库、入库、移库以及盘点，还有很多特殊情况的处理，比如资产有效期和使用周期的提醒功能，RFID读写器会实时的扫描和记录，或根据数据库的数据信息设置资产的提醒。

4） 维护维修

该功能模块实现对资产的维修过程管理，在维修的各个环节中有记录，当出现问题可以及时的找出问题，进行整个维修过程的管理，包括维护历史记录的查看，相关维修的申请及处理等。

5） 资产综合查询统计

本功能模块对固定资产管理的数据库中的信息有丰富的查询统计功能，可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，可按照设定的任何字段进行查询，模糊查询。

对资产的单位或部门、名称规格、保管情况、起始及结束日期、退出资产、转移资产、历史资产、各部门的资产的统计、有效资产信息进行清除有条理的管理。系统管理员分配的各个部门权限的用户可是进行实时的查询和统计。

6） 简单的系统安装维护

集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护，极大的降低了维护成本。

由于固定资产的物理布局和情况总在不断的变化，整个系统可以满足不断变化的需求，此外，免去许多IT管理人员的和工作人员学习培训费用和精力，能够实现简单容易，免去经常的安装和维护。

7） 报表打印

本功能模块完成对固定资产管理系统中所有报表功能的处理，提供指定时间段和任意单位部门的资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、资产维修报表、资产折旧报表、资产盘点汇总报表等各种固定资产明细表，固定资产汇总表等各种事务报表的处理和汇总。

可以将这些报表动态查询结果导出成文档，并打印。

8） 标签打印

签打印部分的功能，将完成配送中各事务处理过程中所需标签打印的打印工作。

可打印的标签种类包括资产标签，人员标签，位置标签等。

9） 系统安全

系统还提供完备的登录程序（用户名和口令）。

固定资产管理系统可以融合到用户已有的操作系统下的数据库和服务器的安全模式中。

功能方面的安全控制机制禁止对相关的应用程序的进行任何未经许可的访问----各个用户可以被允许或禁止访问系统中的各功能模块中的各个操作。

10） 数据维护

该功能模块将完成 ATS系统中各种数据的增加、查询、打印、修改和删除等维护操作。

可在此功能中进行维护的数据种类包括供应商数据，各部门数据，资产分类数据，资产状态数据，资产位置数据以及资产级别数据等等。

操作人员可以对自己密码进行修改的功能，提供对本系统中的数据进行自动或人工备份的功能。避免了数据冗余和杂乱，实现准确有条理的管理。

11） 支持多用户、多部门管理

目标系统提供集中的数据库服务器可以支持多用户通过企业网络布局同时访问数据库，不存在冲突。

处于安全和机构组织各个部门的考虑，固定资产管理系统大部分的模块运作是基于部门的,每个普通用户的操作局限于本部门的数据。

12） 与其他系统接口和数据交互

固定资产管理系统通过企业系统接口，支持与企业其他自有管理系统进行批量的和直接的数据交换处理。

预留了企业其他自由管理系统接口，如企业ERP系统、财务数据系统，无缝衔接，利于扩展，支持数据的导入，和数据信息的交换。