博物馆藏品保管是一项十分复杂而又繁琐的工作。从事保管工作除了经常、及时地进行藏品的登记、分类、编目、保养和修复等一系列工作外，还需要把有关藏品的信息迅速、正确地提供给利用者。要提高保管工作的效率，达到现代化的科学管理，从发展趋势看，进行信息化建设是必不可少的。

博物馆信息化系统是一套通过计算机软、硬件来对馆藏文物进行管理，从而减轻人工管理带来的不便与负担，提高博物馆的藏品管理水平和馆藏文物的利用率，减少文物的损失。

一、博物馆藏品保管系统的主要内容、功能及技术指标

随着计算机水平日益普及以及数据库技术的不断提高，许多企事业单位都利用计算机来管理各种数据，以提高自己的管理水平，实现许多利用人工无法完成的事情。由于博物馆藏品管理需要占用大量的人力物力，为了提高藏品的管理水平。

因而提出利用计算的高速、准确、及对数据保存的长久性及安全性的优点实现藏品管理的自动化。系统要力求最大限度的信息自动化，以减轻博物馆工作人员的工作难度和工作量，给用户最大限度的方便为宗旨。

（1）、系统总体功能模块如下图所示：

（2）、系统要实现基本信息录入、修改、查询等功能；

（3）、系统要有一定的安全控制策略；

（4）、整个系统可以选择采用B/S/D三层结构。数据库系统采用SQL Server、MySQL、Oracle等，前台开发工具可以选用C#.net或JSP等；

（5）、系统要采用实际数据进行测试；

（6）、博物馆馆藏物品系统所涉及的信息有：

       1)、文物的搜集：

       有五种渠道：收购，捐赠，调拨，移交，馆际交换。

       在文物搜集后，进行填表然后，进行登记。

博物馆文物、标本征集凭证

编号                                            年   月  日

部门主任：              主管馆长：            馆长： 

        2)、文物的接收：

        将搜集来的文物，进行再次统一的记录。然后等待历史部部长审批后。由保管部将文物接收

博物馆入馆文物、标本登记清册

第     批                                               年   月   日

馆领导               保管部主任                 接收人员    第     页

       3)、文物的鉴选：

       对接收后的文物进行鉴定，鉴定人员主要由专家组组成。生成文物鉴定结果。如果符合入藏标准，就对文物进行下一步的处理。如果不符合，根据具体情况，有两种处理方式：内处理和外处理。内处理包括收藏入资料品库房，收藏入参考品库房。外处理主要是转交其他博物馆收藏。

       此处一定要标明文物的去向。

博物馆藏品鉴定表

                                                           年  月  日

记录员

       4)、文物的登记工作：

       此处将文物进行分类，分级。然后建立国家文化财产帐。

       文物的大致类别有：石器，玉器，陶器，瓷器，铜器，金银器，其他金属器，石刻，砖瓦，雕塑造像，甲骨简牍，文献文书，书画，文具，印信和符牌，织绣，漆木器，牙骨器，货币，杂类。文物的级别有：一级，二级，三级。

藏 品 总 登 记 帐

登记人             保管部门主任               馆长签字盖章                    年  月  日

       6)、文物入库：

       将文物放入库房指定的位置中。

       建立文物的方位卡，以便查询需要：

博物馆藏品方位卡

       7)、文物保管：

       建立文物保管日志。及时发现文物的问题。

       比如说：受潮，有损坏等等。

库 务 日 志

8)、文物的提用：

再提用之前。首先对文物的使用必须经过审批：

一级文物在馆内陈列须经馆长同意，并签字。

在馆外陈列须经国家文物局审批。

            二，三级文物在馆内陈列须经部长同意，并签字。

            在馆外陈列须经省文物局审批。

文物提取审批表

提取人签字：        库房管理人员签字：           出库日期：  年  月  日

     9)、文物出库

甘肃省博物馆馆藏品出库凭证

提取单位：          提取人：               文    字        第   号 第   页

负责人：           点交人：                                年   月   日

       10）、文物的修复和复制

     对于损坏的文物。进行修复。然后进行登记。          

博物馆藏品修复复制凭单

      11）、文物的注销

调拨藏品注销凭证

馆负责人      保管部      接收        馆负责人   保管部  库保

接收单位                             调出单位

      公章    负责人    经手人             公章       负责人      经手人