一、系统简介
“藏品信息展示及管理系统”是指:利用信息化手段实现藏品管理全流程的管理。
二、系统价值
利用信息化系统取代手工采集、编目、检索、统计、利用等藏品管理工作,可以:
1、大大减轻馆内劳动强度,提高工作效率,做到科学严密、简便易行;
2、形成规范的信息化管理制度;
3、保障藏品管理工作账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。
三、核心流程
藏品管理核心流程包括数据整理、登记管理、藏品出入库和数据统计四个环节。
1、通过对藏品相关资料进行收集整理,通过藏品征集、编目,放入库房进行存储入柜。
2、同时记录藏品账目相关信息(如基础信息、鉴定、修复等)进行管理,为后续藏品保管利用等使用提供基础数据。
3、通过出入库申请与审批流程,记录藏品出入库全过程凭证记录,规范过程管理。
4、同时在业务流转过程中不断积累丰富各类数据,为管理者的多维度统计分析提供数据支撑。
四、系统功能
本系统采用Springboot框架,连接MySQL数据库,具有较高的信息传输速率与较强的数据处理能力。
系统界面友好,易于操作,能够满足各类用户的需求。系统主要功能包括:
(一)互联网展示
1、用户管理: 实现用户信息的添加、查询、更新和删除操作。
2、博物馆简介: 展示博物馆的基本信息,如名称、地址、开放时间等。
3、藏品展览: 管理藏品展览的相关信息,包括展览名称、时间、展品等。
4、藏品类型: 对藏品进行分类管理,方便用户查询和浏览。
5、精品典藏: 展示博物馆的精品藏品,提供详细的藏品介绍和图片。
6、资讯动态: 发布博物馆的最新资讯和活动信息。
7、资讯类型: 对资讯进行分类管理,便于用户查找感兴趣的资讯。
8、预约到馆: 允许用户在线预约参观博物馆,提高参观效率。
9、服务中心: 提供各种服务信息,如讲解服务、租赁服务等。
10、轮播图管理: 管理首页轮播图,展示博物馆的重要活动和特色藏品。
11、用户资料: 用户可以查看和修改自己的个人信息。
(二)系统功能
1、入藏管理:可增加多个相关物品信息。
2、总账管理: 编目登记 藏品账目属性编目登记,与数字资源对接。
3、流程管理:全馆部门可通过检索收藏夹发起多个藏品的提用申请,由保管部进行审核,再由保管部按提用申请拆分为出入库流程发送给不同的库管员。
4、库房管理:处理入库、出库、回库流程,可与统一业务运行中台集成流程。
5、盘库管理: 跟踪盘点任务的执行情况;与统一业务运行中台任务系统对接。
6、藏品检索:供全馆人员检索藏品账目信息,按藏品名称模糊检索、精确检索,以图搜图,支持组合条件检索和二次检索,检索结果可在纯图片和图文两种模式间自由切换,可按相关度、入藏时间、藏品名称、总账号、分类号升序或降序排列。可查看藏品属性信息、保管信息和相关文件、数字资源。
7、数据接口: 数据接口开发 对接统一业务运行中台、协同办公系统、物联网系统等集成。

