一、古籍数字化加工要求
1．数字化加工设备规格
（1）扫描：扫描设备选择非接触式扫描仪。设备A3幅面的光学分辨率600dpi以上，CCD感光元件不低于5000像素点，色彩位数24bit。扫描设备应是无紫外线的同步冷光源。
（2）拍照：数码拍照相机的有效像素不低于5000万像素，裁切后图像短边像素换算分辨率不得低于同规格扫描分辨率，感光元件尺寸不低于全画幅（36×24 mm），采用1：1微距镜头。
备注：每日设备使用前进行色彩校正，以使文献色彩还原度高，真实。
2．其它辅件要求
（1）托稿台：为文献数码拍照的平台。托稿台材质应选用经过脱酸处理的，书籍托架应稳定牢固。
（2）扫描仪的自动评测被拍摄物重量，通过液压调节拍摄物与上下压平装置的空间和力度，控制拍摄物位置和平整度。
（3）照明：无紫外线或红外线的排放，冷光源LED照明系统。
（4）避光：日光灯、太阳光线
（5）地板：稳固，静电处理
（6）扫描方式：国图标准色卡校对，手动对焦。
（7）背景布置：中灰色纸板，即18%灰板。
3．图像采集前的准备工作要求
（1）预热。扫描仪预热5至10分钟，使机器内的灯管达到均匀发光状态，这样可以确保光线平均照到稿件每一处。
（2）色彩校验。显示器、扫描仪的色彩校准。
（3）预扫，是保证扫描效果的第一道关卡。有两方面的好处，一是确定所需要扫描的区域，以减少扫描后对图像的处理工序；二是可通过观察预扫后的图像色彩、效果等，对扫描参数重新进行设定、调整之后再进行扫描。
（4）保持清洁，扫描仪外部构件如果有灰尘、斑点，要用干净的抹布蘸无水酒精擦拭干净，以免影响扫描效果。
4．图像采集要求
（1）文献扫描前根据国际色彩协会（International Color Consortium，简称ICC）标准，做加工设备的基本色彩校正，及针对各类型文献进行色彩校正。
（2）每册书在数字化前单独扫描色卡并放入册文件夹，命名为seka.tif。IT8标准色彩导表（带尺寸标尺）与原件的距离为0.1~1厘米，色标放置于首页画面左侧。应注意保证色卡的整洁，不能有磨损或污渍，色卡的扫描方式应该有统一规定。
（3）避免透光，要求扫描图像清晰，不透字。扫描后的图像文件叶码连续，没有重叶、缺叶，错叶、折叶等情况（原书缺叶、错叶除外）。补扫缺叶图像要与同册图像文件的大小一致，颜色接近。
（4）按1:1比例扫描，叶面外围要求留白，宽度不超过1厘米；书叶间距不超过0.1厘米。
（5）以原书的上边沿为基准，以中缝为中心线，保持原文献的天头、地脚的尺寸不变，左右两边的尺寸基本不变。页面与标尺平行，图像倾斜角度不大于0.2度。
（6）原件有粘贴物，先将粘贴物掀开，扫描文献；然后将粘贴物复原，将粘贴物（即粘贴物覆盖于文献）逐片与原件一起扫描。这样，就获得2个或2个以上图像。
（7）原件透背叶字迹，有虫蛀、漏洞时，需垫上古籍适用的衬纸后扫描。
（8）分画幅扫描时，各扫描区域边缘必须有3厘米（含）以上的重复扫描区，如有特殊情况，视情况另行规定。
（9）数字图像文件用专业图像软件放大至100%检查，不失真，清晰不虚焦。
（10）工作人员可根据扫描制式（即双半叶和半叶）和文献规格的不同，正确选择扫描分辨率和拍照像素，以保证采集质量。
5．数字图像制作规格
（1）古籍典藏级
位深：24位
扫描分辨率：文献小于等于10X12.5cm，用800DPI以上
文献大于10X12.5cm ，小于等于A3，用600 DPI 以上，
文献大于A3：400DPI以上，
拍照像素：5000万像素
文件格式：TIFF（LZW）
RAW(sRAW)封装格式
色标卡：处理方式首页加载
（2）复制加工级
位深：24位
扫描分辨率：档案典藏级分辨率
拍照像素：档案典藏级拍照像素
文件格式：JPEG2000无损压缩
（3）发布服务级
位深：24位
文件格式： PDF或JPEG2000。成册文献格式类型为PDF，其它类型为JPEG2000。JPEG2000根据图像尺寸、颜色、数据存储量，进行有损压缩，压缩因子适度动态调整，单页图像文件大小不超过500KB/页。PDF文件以发布级JPEG2000文件标准进行封装，带水印和不带水印各一套。
6．数字图像文件处理
(1) 纠偏处理。对出现偏斜的图像进行纠偏处理，图像歪斜度不可以超过1°，对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。
(2) 去污处理。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑边等进行去污处理；历史文献为展示原版原貌可不进行去污处理。
(3) 图像拼接。若原文献幅面较大，无法整体采集的，可将原件分画幅采集。分画幅采集图像，保存级文件（Tiff格式文件）无需进行拼接，但需有说明性文件；服务级文件需进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证数字文件的整体性（合并信息应在readme.txt进行说明）。A2幅面以上可拼接处理。图像拼接后不得有明显的拼接痕迹。每种同一规格书籍扫描后每叶影像尺寸大小相同。
(4) 图像剪裁。拍摄物外边缘裁至0.5～0.75厘米。
不能进行锐化或者图像增强处理，不能更改图像的颜色，尽量减少对图像文件的后期处理。
二、对象数据命名规则
扫描存储文件（TIFF格式）、复制加工级文件（JPEG2000格式）、发布服务文件（PDF格式或JPEG2000）命名规则相同，这里仅以TIFF格式文件为例。
加工编号命名规则
加工编号是数字化加工过程中一种唯一标识号，由14位流水号组成，第一至四位为馆藏单位代码1701，第五至六位为类别代码，第七至十位为年份，第十一至十四位为加工序号例如17010120190026。一般情況下，每种古籍的目录结构分2层，书文件夹和册文件夹，书文件夹用14位数字表示，叶（筒子页）文件保存在册文件夹下：
例如：0120190026 —— 0001 —— 0001.tif
……
—— 0076.tif
—— 0002 —— 0001.tif
……
—— 0079.tif
……
—— 0106 —— 0001.tif
……
—— 0127.tif
（三）文件名命名规则
1.一个册文件夹下包含若干图像文件，按四位加工流水号命名：XXXX.tif，从0001.tif开始连续命名。
2.特殊处理
（1）原件有粘贴物的命名规则
不带粘贴物的图像文件名为：4位数字
带粘贴物的图像文件命名为：4位数字+小写字母。
其中，4位数字为原件内容的顺序流水号；小写字母，从a开始，顺序命名。
例如：原件第8叶有2个重叠粘贴的簽條，先将粘贴物掀开扫描，然后逐一复原粘贴物与原书一起扫描。三个图像文件分别命名为：0008.tif、0008a.tif、0008b.tif。
（2）一页普通古籍过大，分多画幅拍摄
保存级文件名为：4位数字_2位数字（4位数字为原件内容的顺序流水号，2位数字为该图多画幅顺序号，从01开始连续命名。）
例如：0002_01.tif 0002_02.tif
服务级文件需将多画幅进行拼接，拼接生成一个文件，命名规则为：4位数字（4位数字为原件内容的顺序流水号）例如：附加：0002.jpegg
3.特殊情况说明
有拼接、分多画幅采集等特殊情况需在当前文件夹下，建立readme.txt进行说明。
三、古籍元数据著录
1.著录规范
管理元数据部分，元数据应符合《国家图书馆元数据应用规范》和《国家图书馆专门元数据设计规范》，如有特别需要，可遵循《国家图书馆专门元数据设计规范》中的扩展规则进行本地扩展。
2.著录内容
按甲方提供内容著录。
3 著录要求
（1）在甲方指定平台进行著录。
（2）使用字符集为Unicode 5.0 UTF-8；对字符集中没有的文字，采用普查平台中的著录方式（描述字体结构）。
（3）著录信息应严格按照文献实际内容进行描述，标引词与标引对象文件应正确链接。著录文字处理错误率不超过0.3‰。
四、数字化过程中的数据保存、备份以及图像处理和检验中标方须自备设备
五、数字化成品数据提交要求
格式 | 份数 | 载体 | 用途 |
RAW格式 | 2 | 硬盘 | 原始图像 |
TIFF格式 | 2 | 硬盘 | 存储格式长期保存备份 |
JPEGEG2000格式 | 3 | 硬盘 | 复制加工格式长期保存备份 |
PDF格式 | 3 | 硬盘 | 带水印和不带水印 提交发布 |
数据库文件 | 2 | 硬盘 | 提交发布 |
数据说明文件 | 2 | 硬盘 | 存档 |
元数据 | 2 | 硬盘 | 存档 |
六、验收
（1）送检数据与《古籍数字资源提交单》的内容一致，各种格式数据和数据说明文件一一对应，不可夹杂无关文件。
（2）各种标引、说明文件的文字、符号、版式、位置和名称准确，其综合错误率不超过0.3‰。
（3）图像数据扫描方式、扫描规格、文件格式、文件命名、图像处理、压缩方式等符合要求，其综合错误率不超过1‰。
（4）数字化成品提交硬盘一式两份，成品数据数量、保存介质命名、数据存放方式、数据内容符合规范要求，且各类型保存介质内无坏死文件、不准携带病毒，错误率为0。
（5）本馆派遣人员现场监督中标公司数字化加工，负责现场数据安全、质量检查等工作。
（6）达到验收标准的数据视为合格，在规定错误率范围内检查出的数据问题由加工单位进行修正；超出错误率、未达到验收标准的数据由加工单位对全部提交数据进行整改、重新数字化等返工处理。
（7）形成相应的过程记录档案，项目完成后进行归档。
