一、简介
人员进出管理系统取代手写来访登记,创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。
使用该系统后,通过人防和技防相结合,用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全化管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
人员进出管理系统就是这一系统的不同简称而已。
二、功能
1、操作简单
触摸屏人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快学会操作。
2、数据的安全保障
人员进出登记管理系统提供所有数据的备份和导入功能,确保形成数据的安全。
3、预约功能
在客户端登陆系统,内部员工可自主管理预约,提高登记访客的效率,同时也提高安全性。
4、件的扫描识别功能
通过先进的扫描仪(可扫描多种证件,包括:一代身份证、台胞证、港澳证、护照等)或二代身份证阅读器,能够快速高效的读取访客的相关信息,代替了传统的手工录入,有效的保证访客信息的正确性。
5、设置黑名单
加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时提示。
6、实时拍照(选配)
在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。
7、实时通讯 (电话拨号 选配)
在线通讯(需客户端也安装本软件)给员工发送消息(包括访客的基本信息),请求员工是否同意本次的访问。自动拨号将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。
8、发放门禁卡和打印凭条
简洁高效,数据随时备份,访客只有通过刷卡或凭条(扫描条形码)才能进门且进门数据实时的保存,大大地提高了安全性。注:打印凭条的格式和内容可自定义。
9、实时监视
在进门处安装监视显示器,当访客刷卡或扫描凭条进门时可在显示屏幕上显示访客的详细信息,可防止其他人替代访客。
10、查询和统计访客
用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速高效地检索。
11、设置门的详细信息
设置门的详细信息,包括权限、胁迫码、超级密码等设置。注:胁迫码是指当员工受到随行人胁迫进入时,用于报警的密码。
三、行业应用
党政军机关、事业单位、公检法等要害部门、金融机构、能源、电力、通信等大型企业;
学校、幼儿园、科研院所、设计院、电视台、广播电台、报社、杂志社等;
外资公司、企业;
高档别墅小区、物业公司等;
其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业。