数字大学、智慧高校 | 图书馆信息化规划方案——2、管理信息系统可行性分析。

图书馆管理信息系统可行性分析

验 报 告(二)

一、 新系统方案


    (一)系统的目标


    以最低的成本,在最短的期限内开发出具有管理图书和用户信息功能的图书馆管理信息系统。(包括:人力与设备费用的节省;处理速度的提高;人员工作效率的提高)


    (二)系统规划及初步方案


    该系统使用ASP,HTML,SQLSERVER,等软件开发,ASP技术很好地适应了交互站点设计和基于Web的数据库访问的要求。用户使用IE浏览图书馆的主页,图书馆有专门的数据服务器,使用windows 2000 server架设服务器,管理端使用VB开发。


   (三)系统的实施方案


系统使用期半年,在开始必须对初始数据进行录入,包括所有的书目信息,出库图书的信息,读者的信息,流通图书信息,图书馆管理者的信息,图书馆财务信息,图书馆资金应用信息等。在半年的使用期通过检验后,将要优化该系统的性能,把一些发挥不良的组件重新开发,或者加入合适的补丁文件,系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。



  (四)投资方案


1 开发、测试所需设备(网络、服务器、工作站等)总需投入16万元;

        其中:开发使用的服务器2台,共5万元。

              测试使用的服务器2台,共4万元。

              网络设备(交换机、路由器、访问服务器等),共3万元。

              开发用计算机4台,共4万元。

              测试用计算机及其他设备,3万元


2 软件和系统平台建设总需投入3万元;

         其中:数据库系统0.7万元。

开发工具软件及系统平台2万元。

网络安全软件0.3万元。


3. 项目配套流动资金需投入3万元;

4. 项目总投资22万元。



   (五)人员培训及补充方案

该系统维护人员两名,至少为计算机本科学历,系统操作人员八名,对其进行系统应用的培训并熟练掌握。


 

  二、可行性研究报告


  (一)技术可性分析行


它是基于Internet/Intranet 及Web技术,建立以Browser/Server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台。

在系统设计和开发中尽量采用成熟的技术是系统开发成功的保证。我们开发图书馆信息系统时,采用的主要技术为:


Web技术

ASP技术,html技术

关系数据库技术

局域网技术


由于采用了以上技术,读者运行浏览器(如IE),以B/S方式连入主服务器,浏览信息或提出服务请求。图书馆管理者可以掌握所有图书信息,图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资,灵活处理进书财务等。


ASP技术很好地适应了交互站点设计和基于Web的数据库访问的要求。ASP环境下对数据库的访问采用ADO数据模型,使用它,可以对来自许多种数据提供者的数据进行读取和写入操作。例如,可以使用Microsoft SQL数据库中的信息,以及其它与ODBC兼容的数据库。



 (二)经济可行性分析


  原材料及包装材料按购入时市场价格定;预计产品材料消耗费占收入的3%。


  开发人工成本平均按2万元/人年计算(不包括折旧),项目初期计划投入10人,包括系统分析员、软件开发与测试人员、市场和服务人员;以后随销售收入的增加,每年递增20%。


3、   固定资产折旧采用年限法计算,固定资产原值19万元,折旧年限5年。

4、  管理费用:按销售收入的5%测算;

5、  销售费用:按销售收入的10%测算;

拟建设项目按现行政策和现行价格计算,内部收益率76.67%,投资回收期2.37年,具有一定的抗风险能力,在计算期内资金运营状况良好,该项目在经济上具有可行性。



  (三)管理可行性分析


   由于图书馆管理信息系统的复杂性比较大,模块比较多,因此可供选择的设计方法的余地不是太大。


   1、利用自己的人力资源、知识技术和经验自主开发设计,通过自主开发可以锻炼自己的人员,积累经验,此外可节省经费。

   2、通过成熟的软件开发商,他们的专业化程度高,队伍整齐,经验丰富,但收费往往比较高


我们公司重视对客户进行需求分析,同时还尽心为客户考虑其长远利益和运行要求。从用户单位——大学校园图书馆的行政管理和工作制度等方面来看,是完全能够使用该软件系统。


从大学图书馆的使用人员来看,可大致分为五类:一、学生;二、教职工;三、图书馆管理人员;四、行政职工;五、其余各界人士。用户的素质较高,大部分受过本科教育,而新开发的软件系统友好的界面及简便的操作方法,保证能满足绝大多数用户使用该系统的要求。




  三、结论



鉴于以上分析可知,该图书馆管理信息系统开发项目不仅有巨大的经济效益,而且有巨大的社会效益。

从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大的成功!

 

 


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