一、企业战略分析

 （一）摘要

  用户：长春工业大学人文信息学院图书馆

  拟建系统的名称：长春工业大学人文信息学院图书馆管理信息系统

  拟达到的目标：拟在一年内建立长春工业大学人文信息学院图书馆管理信息系统，本系统改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统。

  （二）背景

 每个学校都有图书馆，随着网络技术的发展，人力资源越来越珍贵，迫切需要一个高效的管理信息系统来解决当前的问题，电子化、信息化已经成为未来图书管理的发展趋势。长春工大人文信息学院是经吉林省教育厅批准；它坐落于净月潭旅游经济开发区。

馆藏图书已达到13万余册，并采用ILASII图书管理软件进行管理，图书馆已经实行计算机管理，有几台pc机，读者可利用电脑进行分类目录、书名目录、著者目录、主题词、ISBN号、索取号等方式使用微机查询所需要的图书。

但是仍然是半人工半计算机，从根本意义上还没有真正地实现现代化的管理，仍然运用手工操作，给管理者带来了一些困难，容易造成数据的冗余和不一致。

例如采购，对新书的目录要查询档案，判断图书馆是不是已经订过了，要人工查阅完成，是很麻烦的事，并且订购新书的时候是由图书馆的管理人员选择，没有表现出读者对新书的需求。所以我们要编制一套采购管理系统（订购和购书），从采购，查阅等各方面都完全实现计算机的现代化管理。本次课程设计以我校图书馆为背景开发一个图书管理信息系统。

  系统开发的组织单位：规划部

  系统服务的对象：长春工大人文信息学院图书馆

  二、企业组织与功能结构分析

  （一）组织结构分析

     1、组织结构调查内容

图书馆由采购部、编目部、流通部、期刊部和技术部组成。图书管的馆长直接管理这些部门。技术部隶属下有项目开发组，硬件维护组，系统维护组。

技术部组织结构图如下：

 (二) 功能结构分析

技术部下属的系统管理组和硬件维护组主要有以下功能：

1) 硬件维护组

负责馆内计算机维护和计算机硬件配备。

2) 系统管理组

管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。

技术部功能结构图如下：

       (三) 组织功能联系表

图中：“*”  表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；

               “×” 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；

               “√” 表示该单位是该项业务的相关单位

  空格：表示该单位与对应业务无关联。

   三、 企业主要业务流程分析

     （一） 业务流程图

  图书馆技术部业务流程图具体如下：

  四、企业信息化的必要性、可能性分析

  （一）必要性分析

目前，该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。

可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。因此，随着信息技术的飞速发展，原先的管理软件已不能满足现代教育的发展。必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级。

  （二）可能性分析

   目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上说，完全可以建成一个适用的图书馆管理系统。

   图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在室就可以查询图书馆借书的有关情况。同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员 ，高工作效率，因此从经济上说是可行的

现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。

   对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。

由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。

  五、企业信息化

（一） 建立U/C矩阵

     （二）U/C矩阵求解

见下图

（三） 划分子系统

     （四）信息系统结构图