6 信息资源
6.1 概述
信息资源是高等学校信息化过程中产生、使用和积累的各种结构化、半结构化和非结构化数据的统称。
信息资源在高等学校数字校园建设中起到关键作用。高等学校在数字校园建设中,应将信息资源建设放在关键位置,逐步形成内容完善、数据准确、组织有序、广泛关联、更新及时、安全可靠、服务优质的全域信息资源库,为学校发展、师生用户以及社会公众提供优质信息服务。
信息资源建设的总体要求是:
a) 高等学校应对学校信息资源建设内容、标准规范、建设方案、技术平台等进行总体规划设计。
b) 信息资源的收集、存储、管理和使用应符合国家相关法律法规及相关管理规定的要求。
c) 高等学校信息化工作中应强调信息资源标准,应参照信息资源已有的国家标准和行业标准(如GB/T 29808、GB/T 33782、GB/T36351.1、36351.2等),制定各类信息资源的学校标准,用于指导和规范信息资源的建设、管理和使用;并将相关的标准规范落实到具体的工作流程、业务规范和技术平台中,确保标准规范得到执行。
d) 高等学校应重视信息资源的隐私保护、版权保护和安全保障。
e) 高等学校应加强数据治理,不断提高信息资源质量,提升信息资源价值。
f) 高等学校应采取切实措施,推进和鼓励信息资源的共享和创新应用,充分发挥信息资源的价值。
高等学校信息资源主要包括以结构化数据为主的基础数据和业务数据,以半结构化数据为主的基础设施运行数据,以及以非结构化数据为主的数字化教学资源、科研资源、文化资源和管理服务资源。
本章规定基础数据、业务数据、教学资源、科研资源、文化资源这几类主要信息资源的建设要求,并规定信息资源管理服务平台的建设要求。
6.2 基础数据
基础数据包括主数据和参考数据,是学校最重要的信息资源,是其他信息资源进行关联的基础。基础数据的建设应该放在学校信息资源建设最优先的位置。对基础数据的建设要求如下:
a) 应规划建设准确完整的学校基础数据,包括实体校园、人员机构、学科、设备、资产等。对于缺失的基础数据,应通过适当方式,优先补充建设。
注3:实体校园可包括但不限于校园土地、建筑、设施等;人员机构可包括但不限于组织机构、教工、学生、校友等;学科可包括但不限于学科、课程、交叉研究领域等。
b) 应参照国家和行业相关标准,根据学校的具体情况,制订学校基础数据标准,发布基础数据目录并及时更新。
c) 应明确各基础数据的数据源及其主管负责单位,保证基础数据质量,并及时更新,保证基础数据的实时性,为用户和其他应用提供高质量的基础数据服务。
d) 应提供适当的接口规范和服务接口,使基础数据能为获得授权的各类用户和应用提供优质服务。
e) 应加强基础数据的管理透明与共享机制,防止数据滥用、私用、霸用和数据欺骗。
f) 应建立基础数据高可用机制。(可选)
g) 应建设基础数据的历史库,记录基础数据的状态变化。(可选)
h) 应定期对基础数据进行备份,保留不同时间点的基础数据。(可选)
6.3 业务数据
业务数据是指高等学校在进行教学、科研、管理和服务等各项业务活动中产生的数据,记录了高等学校各种业务活动的过程和结果,覆盖学校主要业务活动产生和处理的数据,是高等学校信息资源的重要组成部分。
业务数据的建设要求是:
a) 应尽早梳理学校重要的业务数据状况,规划学校数据和学校的管理服务数据建设内容,编制数据资产目录。对于缺失的重要业务数据,应优先构建信息系统进行数据的采集和管理。
b) 应参考国家和行业标准,根据各级主管部门要求,考虑学校业务活动和数据分析需求,制订业务数据标准并监督实施。
c) 应根据业务数据管理和应用的需求,选择采用适宜的数据建模方法,构建业务数据库。
6.4 数字化教学资源
6.4.1 概述
数字化教学资源是信息化促进优质教育资源共享的核心要素,是指服务于高等学校课程建设、教育教学过程的数字化教学内容资源。高等学校的数字教学资源主要包括:在线课程、数字化教材、实验实践资源、学术报告类资源等。高等学校应根据需要,建设校级教学资源管理及应用平台,有条件的高等学校可建设教学资源知识管理系统,整合各类教学资源,按权限为师生员工提供内容服务。数字化教学资源管理平台应遵循国家相关标准和本校通用的技术规范。
6.4.2 在线课程
高等学校应根据学校实际条件,开展在线课程的规划和资源建设,包括但不限于以下内容:
a) 遴选学科建设中的优质核心课程,采取激励措施,鼓励教师建设在线课程。
b) 可配备技术团队和资源建设环境,支持教师自建或与专业团队合作建设在线课程。
c) 推进各类培训促进教师了解并应用在线教学的各类教学方式方法和信息技术工具平台等。
d) 鼓励教师利用已有的在线课程探索翻转课堂、混合式学习、探究学习、协作学习等教学创新。
e) 遵循或建立一定的技术规范,保证在线课程资源的质量,在线课程建设要素及技术要求应遵循GB/T 36642的要求。
f) 鼓励教学团队利用优秀教师的在线课程,开展教学研究和教师培训。(可选)
6.4.3 数字化教材
高等学校应鼓励教师在编写、修订或引进高水平教材的基础上,积极开发适合本校学生使用的电子课本、网络教材、多媒体教学课件、软件和教学网站等。高等学校应为开发数字化教材的教师提供以下支持:
a) 配备技术支持人员,鼓励以教师为主技术支持人员为辅,共同设计与开发。
b) 推进利用信息技术制作数字化教材的相关技术方法和工具的培训。
c) 建立数字化教材更新机制,保证教材的及时更新。
d) 鼓励教师在教学中使用数字化教材。
e) 提供数字化媒体制作工具或环境,支持教师自助式制作数字化教材。(可选)
6.4.4 实验实践资源
高等学校应根据本校实验实践教育需求,利用信息技术加强实验实践资源的建设。高等学校应从以下方面支持实验实践资源的建设:
a) 配备技术团队,支持实验室信息化建设。
b) 利用信息技术结合学科内容开发线上实验教学资源。
c) 搭建虚拟实验实训资源开发与使用环境。(可选)
d) 鼓励教师和专业团队合作利用虚拟现实与虚拟仿真技术建设沉浸式的实验实践教学资源。(可选)
e) 鼓励教师和相关企业合作建设实验实践教学资源。(可选)
f) 利用通信和物联网技术开展实验设备改造,实现可远程控制的实验系统。(可选)
g) 鼓励教师和相关企业及技术团队合作,推进教学实验系统管理和服务的智能化。(可选)
6.4.5 学术报告类资源
高等学校应及时记录并积累校内各类学术会议、讲座、报告等资源,为人才培养提供通识类、前沿类教学资源的补充。高等学校应鼓励教师向校级教学资源平台中积累有价值、可共享的学术报告类教学资源。
6.5 数字化科研资源
6.5.1 概述
数字化科研资源主要指高等学校科研人员在科研活动过程中产生和使用的各类科研相关的数字化资源,主要包括电子数据库资源、科学数据资源、应用软件资源和机构知识库等。数字化科研资源直接服务于高等学校的科学研究工作,是高等学校信息资源的重要组成部分。
6.5.2 电子数据库资源
电子数据库资源包括图书、期刊正式出版物,也包括没有正式出版的预印本论文及其他阶段性研究成果,可分为学术期刊论文、会议论文、学位论文、著作、专利、标准、政府报告、手册、词典、预印本文献、开放获取资源、数字档案等。建设要求是:
a) 高等学校应根据学校发展目标及学科建设规划,规划建设涵盖本校各专业师生所需的优质数据库,满足科研、教学、人才培养的需要,为师生提供优质服务。
b) 高等学校应统筹数字资源与纸质资源及其他载体资源的协调发展,建立校内外共建共享机制,对各类资源进行科学的组织、揭示和整合,建立检索系统,提高资源的可见度与获取效率。
c) 高等学校应加强电子数据库评价体系建设和使用情况分析评价。
6.5.3 科学数据资源
科学数据资源包括科研人员在科学研究过程中所使用和产生的各类数据,包括实验数据、调查数据、分析数据、测量数据、信息系统产生的数据等。建设要求是:
a) 高等学校应制定科学数据管理规范并推动落实。
b) 科学数据管理应遵循科技领域和研究领域相关的元数据标准。
c) 在符合法律法规和知识产权规定的前提下,高等学校应鼓励科学数据的共享应用。
d) 高等学校应通过技术手段,促进科学数据的收集、存储、管理和共享利用。(可选)
6.5.4 应用软件资源
应用软件资源指科学研究过程中使用的以工具、软件为主的资源,如科研文献管理工具等。建设要求是:
a) 高等学校应根据师生科研需求,充分利用开源软件或购买被广泛利用的商业软件,为本校师生进行科学研究、数据处理、科研创作等提供支撑,提升科研工作效率。
b) 高等学校应为师生提供主流应用软件资源的培训、技术支持服务。(可选)
6.5.5 机构知识库(可选)
机构知识库是基于全球开放理念而形成的一种新型学术交流与资源共享模式,目前已成为保存、管理和传播机构知识资产的重要工具与机制。
a) 高等学校应鼓励将机构知识库建设与科研资源管理相结合,制定相关政策,确保机构知识资产可管理、可发现、可传播、可长期保存。
b) 高等学校应将机构知识库与学校科研管理信息系统对接,形成机构内部科研管理生态。
c) 高等学校应支持对机构知识资源进行不同维度的统计分析,为科研管理部门提供决策支撑。
d) 高等学校的机构知识库应与科研管理流程相结合,实现对科研项目的管理和监控。
e) 高等学校应制定激励政策,鼓励将本校科研人员在接受公共资助的科研活动中的职务产出(研究成果和信息)储存到本机构的知识库中,并重视其他机构知识库的搜集、整理、揭示、关联与共享。
f) 高等学校应鼓励机构知识库之间的数据共享。
6.6 数字化文化资源
数字化文化资源是指高等学校在办学过程中,基于文化传承功能,立足师生文化发展,由师生创建的具备传播性、普适性的数字化资源。主要包括互联网青年文化资源、四史资源、优秀传统文化资源、特色资源等。高等学校应积极探索数字化文化资源的建设、积累和应用。
6.7 信息资源管理服务
高等学校应建设并提供校级信息资源管理服务,可建设系统平台为学校的各类信息资源的汇集、存储、开发、管理和服务提供技术环境。高等学校应在学校规划的指导下,结合学校实际情况,综合考虑基础数据、业务数据、基础设施运行数据、教学资源、科研资源、管理服务资源等不同信息资源,考虑结构化数据、半结构化数据和非结构化数据等不同数据格式,考虑事务处理、事务分析、历史归档等不同应用场景,采用适宜的数据建模方法和技术平台,为学校信息资源的管理运行提供技术保障,并为各类用户和应用提供优质服务。
信息资源管理服务相关系统平台的建设要求是:
a) 支持学校主要信息资源汇集。
b) 支持学校主要信息资源的存储。
c) 支持信息资源开发。
d) 支持信息资源安全管理、数据质量管理、元数据管理等。
e) 具备应用接口和数据接口,支持多种方式的数据共享和数据服务。