3.4. 智慧管理
智慧管理实现对学校日常各类事务工作的综合管理,主要包括校务管理、教务管理和班务管理。
3.4.1. 校务管理
校务管理主要实现对学校层面“人、财、物、事”的常态化管理。人员管理主要指对教职工和学生的信息管理;财务管理主要包括教职工工资、日常报销、费用审批、收费缴费的管理;物资管理主要指校内资产、用品和设施设备的管理;事务管理主要指校园行政办公管理。
3.4.1.1. 教职工管理
建立教师电子信息档案库,以工号为唯一编码,实现对教师个人基本信息、工作简历、学历、资格证书、职称等的信息存储与编辑, 满足日常查询的需要,支持数据导入和导出。围绕教师信息库,实现对教职工的人事任免、个人研修、继续教育、奖励惩处、个人健康、个人总结等的管理。
基础档案:包括家庭情况、配偶、简历、职称、经历、来源、任课信息。
人事任免:包括教师岗位调整、编制变动、到离岗等。个人研修:包括教师发表的文章、科研成果、著作等。奖励惩处:日常工作中获得的奖励,以及惩处。
继续教育:指教师每年通过参加校内外各类培训,如校内观摩课、专家讲座、定点学习等,获取相关学分的管理。
个人健康:跟踪记录教师的生理、心理情况,包括个人年度体检信息。
个人总结:对个人年度工作开展的总结,包括任课、教育、实践等方面。
3.4.1.2. 学生管理
建立学生基本信息库,实现学生基础信息、职务信息、家庭经济、家庭成员等的维护,实现学生从入学到离校的过程中各类信息的集中存储,建立学生信息看板,跟踪记录学生成长轨迹,为分析学生行为、培养学生健康发展提供翔实的基础数据。围绕学生信息库,实现对学生学籍异动、奖励惩处的管理,并实现在线招生、毕业校友等的管理。
基础档案:包括学习经历、来源、政治面貌、信仰、家庭成员、家庭经济等。
学籍管理:包括入学、辍学、调整班级、结业、毕业等学籍发生变动的管理。
奖励惩罚:记录学生学习或参加活动中获取的奖励,以及各种惩处信息。
在线招生:包括学校的招生公告、在线报名、录取等管理工作。校友管理:建立毕业学生校友录,提供交流沟通的网络场所。
3.4.1.3. 财务管理
主要指对教职工的工资、日常报销、费用审批,学生缴费等的管理。
工资管理:自定义工资结构,细分薪酬项目设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理等模块,并发送工资条信息。
日常报销:指教职工线上提交报销信息,财务部门进行处理。费用审批:指各类费用的申请和审批。
在线缴费:包括对收费目录、收费标准、收费明细等的管理,满足学校收费标准设定、学生在线缴费、收费统计的管理需要,支持在线支付。
3.4.1.4. 资产管理
实现对校内资产的全生命周期管理,包括资产采购、资产登记、资产领用、资产维修、资产报废等。通过实现对资产产生到消亡全过程的跟踪管理,基于购置费用、维修成本、资产报废残值等数据,进行全生命周期成本分析,达到降低资产采购成本、提高资产的使用效率、延长资产使用寿命的目的。
资产采购:相关部门根据实际需要发起资产采购,实现对外采购。资产登记:对各类资产的入库、登记、盘点等。
资产领用:包括对资产和办公用品的申领管理。
资产报修:对损坏的资产进行在线报修。
资产报废:对废弃资产的报废处理。
用车管理:建立相应的车辆档案,详细记录购买情况、车辆情况; 用车时在线申请,通过后派车,做好用车返回登记,记录车辆的维修、事故、费用情况。
会议管理:包括会议室管理、会议安排、会议查询、人员查询和会议室查询、会议提案、会议纪要等功能。
3.4.1.5. 行政办公
围绕校务、财务、后勤等业务,建立自动化、流程化、标准化的管理流程,实时监控、跟踪流转过程,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,借助移动智能设备,实现高效率的移动办公。包括公文流转、日常考勤、内部邮件、消息通知、新闻公告等。
公文流转:通过工作流的灵活设置,可以实现收文和发文的自动化管理。
日常考勤:通过智能考勤机,实现对人员到离岗、请假、出差等的管理。
消息通知:通过微信、短信等方式,发送学校通知、部门通知及各类消息。
内部邮件:学校内部可互相发送邮件。
新闻公告:在门户、微门户中,发送各种新闻、公告。
移动办公:将所有行政办公的业务搬到移动端,实现随时随地的办公。
3.4.2. 教务管理
教务管理主要指对学校教育教学工作的全过程管理。主要包括课程管理、教学检测、成绩分析、绩效考核和综合素质评价等内容。
3.4.2.1. 课程管理
围绕学校开设的课程,实现从课程设计、课表、排课、选课、教师调代课、课程考试等的全方位管理。
课程管理:对校内开设的必修课、选修课的管理。
课表管理:为教师安排任教的班级、课程,并生成教师和学生的课表。
常规选课:面向中小学的适用于学生自主选择课程的功能。适用于中小学学生兴趣类课程的选报,学校根据实际设定兴趣课程和人数上限,采取抢选方式,也可不设定课程人数上限,学生先填写志愿, 选课结束后,学校进行调配平衡。
高考选课:面向高中生提供的新高考下 7 选 3 的选课功能。专门针对高考改革下学生能够自主选择学考和选课课程、自主确定学习时间为背景的选课模式。在该模式中,学校可根据自身教学资源条件(场地和师资),开设开课课程,排定教学计划,供学生选择。
常规排课:根据学校的实际需要,提供自动排班功能。
走班排课:根据新高考改革的要求,提供基于教学班走班和行政班的智能排课算法,满足学生个性化的学习需要。
调代课:教师日常授课中的调课、代课管理。
考务管理:针对学校的各种学生考试信息管理、考试信息管理、考场安排和考试过程记录。
3.4.2.2. 德育管理
德育工作实施全过程管理,包括每学期或学年的工作计划预先制定、德育总纲顶层设计、德育课程与德育实践活动两相兼顾、德育成效全方位评价及德育工作整体概览。
德育计划:指每学期将开展哪方面的德育行动,包括德育课程开设计划、重点的工作开展、日常的行为规范、评价等工作。
德育总纲:指对学校整体道德规范、校歌校训等德育顶层设计。德育课程:包括课程开设、课程资源、课程考试、作业等。
实践活动开展和社团管理:指学校组织的各种户外实践活动(宣传环保、爱国活动)的具体管理。包括人员、资金、计划安排、总结、表彰等信息管理。可和社团管理结合起来。
德育评价:指按评价标准做出的日常评价和期末综合评价,以及获得的各类荣誉奖励。。
德育概览:给领导一个视窗,可以看到德育整体开展情况。
3.4.2.3. 成绩管理
主要管理学校的考试成绩,开展成绩分析,包括横向分析、纵向分析等相关报表及趋势图,还能针对试卷题目进行试卷质量分析,同时还含有学生总评、报表管理、班级比较等功能。
成绩分析:除了包含常规的统计分析项目,如平均分、优秀率、及格率、分数段等传统数据之外,全面地应用教育测量、统计和评价学的理论,包含了标准参照评价与常模参照评价的各种方法和技术。
决策支持:包括知识点分析、群体试题诊断与反馈、教学质量精细化管理报告三个部分,通过各项指标跟踪学生、班级、年级学习质量的进步状况,为学校在教学质量分析、教学计划安排方面提供决策支持数据。
学生评价:基于平时考试、期中、期末考试成绩和平时单元测试成绩,自动生成各种教学质量分析报表。包括学生成绩查询、样本特征分析、总分频数分析、常用指标分析。
3.4.2.4. 教师绩效考核
教师绩效考核是指对教师日常工作成效的考核,它是绩效工资发放的主要依据。坚持“不劳不得、多劳多得、优绩优酬”、定量和定性考核相结合的原则。
需配置灵活的考核指标体系和考核流程,方便绩效考核工作的开展。可以考虑从师德、出勤、教育教学工作量、教育教学过程、教育教学业绩等方面定制 KPI,用以全面评价教师。
3.4.2.5. 学生综合素质评价
综合素质测评以学校为记录主体,采用数据导入和学生提交实证材料相结合的方式,客观记录学生的学习成长经历。为学校提供可灵
活设置测评维度、定义考核指标对学生进行全面测评的工具。
测评维度可以包括:品德(如学生遵守日常行为规范等日常在校表现和参与公益劳动、社区服务、志愿服务活动等)、运动健康(包括学生健康生活方式、体育锻炼习惯、身体机能、运动技能、体育兴趣和情绪调控、承受挫折、适应环境的能力等)、艺术素养(如养参与音乐与美术课程过程性评价、学业考查、艺术展演、比赛以及艺术兴趣及特长等)、创新实践(学生参加研究性学习、科学实验、信息技术、劳动技术、社区服务及社会实践、科技活动、创造发明等)。最终通过综合素质评价为导向,引导小、初中学校开展各种素质教育活动,促进学校多样化、特色化发展。
3.4.3. 班务管理
3.4.3.1. 班级管理
以班级为单位,为班主任和任课教师提供对班级及学生的全方位管理功能。主要包括班级信息查看、班级文化、学生考勤、班干部管理、值日卫生、班级荣誉、每周工作要点、偶发性事件记录等功能。
班级信息:展示班级的总体情况,包括人数、构成等。
班级文化:展示班级电子文化墙、黑板报等,提供班级空间。学生考勤:对学生每天的出勤情况进行记录、统计。
班干部管理:班级每学期干部的任免。
值日卫生:班级值日表,及卫生检查情况。班级荣誉:班级获取的荣誉。
周工作重点:由班级任课老师记录本周工作重点,并记录实际完成情况。
偶发事件:由班主任记录班级内发生的突发事件。
3.4.3.2. 智慧班牌
智慧班牌是为班级提供的最佳管理手段,班级相关事务都可以在班牌中体现。为每班配置一块智慧班牌,用于辅助教师开展班级日常管理,展示学校、班级通知,实现学生考勤和个人信息查询,可实现家校互联。
智慧班牌可统一发布校内公告、资讯,可配合老师开展班级文化建设、展示以及走班考勤管理。自带多种模式,可根据实际环境切换场景,如:标准模式、考勤模式、通知模式、上课模式、考试模式、走班模式等。同时智慧班牌可连接家长与学生,包括家长留言等功能, 都可通过班牌显示与回复。