第七部分、项目实施方案（施工组织设计）

    一、工程组织结构

       1．1、项目管理机构

项目部结构图

项目经理部组成成员及工作职责：

项目经理：

具有大中型安防报警系统工程项目的管理与实施经验，监督整个工程项目的实施，对工程项目的实施进度负责；负责协调解决工程项目实施过程中出现的各种问题。负责与业主及相关人员的协调工作。

技术负责人：

具有大中型安防报警系统工程项目设计、实施经验，技术知识、技能全面，负责组织本工程项目的设计和现场工程技术。配合项目经理、项目副经理对本工程的实施方案设计，现场组织、实施和协调管理。

    1．2、项目管理机构人员配备情况

项目经理：高小哲（硕士、CCNP、CEP、信息系统集成项目经理）

项目技术负责人：欧贵武（硕士，工程师）

    1．3、工地质量管理责任制

项目经理：

代表公司履行对业主合约的责任；

◇执行和推进工程总进度计划，统管用料，统管质量，统管安全；

◇编制每段工作计划；

◇组织预审，提出图纸上不明确或与标书、规范有差异的地方。

◇主持召开每周例会，解决施工上存在的问题；

◇主持施工方案的制定及审定施工过程中的各项技术措施。

质量监督工程师：

◇在项目经理的指导下，处理工程质量问题；

◇参与编制施工保证措施。

◇检查质量措施执行情况，整理技术资料，制定下步工序的质保措施；

◇对不合质量要求的，有权停止该步工序，进行整改；

◇陪同监理，质量人员进行检查，及时矫正质量纰漏；

◇整理，归纳技术档案。

专业工程师：

◇在项目经理的指导下，编制施工方案；

◇质量员的指导下，处理施工质量问题；

◇熟悉图纸，了解工作章程，保证各子系统按图施工，按章工作，抓好进度，质量，安全；

◇具体协调各系统的交叉施工；

◇陪同监理，质量人员进行检查，及时矫正质量纰漏；

◇负责回答项目经理，主管对图纸章程的询问。

文档／合同管理员：

◇协助整理施工工程质量档案，资料的整理。

◇管理档案资料。

     1．4、集成项目工作任务分工

第1条 工程的安防系统集成工作采用项目负责制，即由部门负责人指定、报公司批准确定一名项目经理。

第2条 项目经理接受任命后，必须与用户项目组协调，确定用户现场负责人，制订出可行的工作进度表。根据工程的情况，划分子系统，并针对不同的子任务，由项目经理提名，部门负责人批准配备工程参与人员组成一个任务小组，任务小组可以由9名人员组成。项目经理也可以作为工程参与人员。

第3条 针对不同的子任务，由项目经理指定一个工程参与人员为任务小组负责人。

第4条 项目经理的主要职责：

1） 与用户和原厂商进行工程总协调。

2） 协助本公司商务部门写成国内产品的采购。

3） 计划工程进度，划分工程的子任务。

4） 负责工程参与人员的配备并安排的实施过程，负责工程的成本、包括住宿、长途交通费、市内交通费等。

5） 根据实际需要向部门领导请示宴请客户及其标准。

6） 对用户所提出要求的响应。

7） 制作和管理工程文档。

8） 协调解决工程实施过程中出现的不可预测的问题。

9） 向部门和公司领导汇报工作进度。

10） 负责监督和考核工程参与人员的工作。

11） 保证项目按合同期限和技术要求完成，承担完成工程目标的责任。

12） 承担用户满意度责任。

第5条 任务小组负责人的主要职责：

1） 依照本规定，完成项目经理安排的任务。

2） 向项目经理汇报工作进展情况，反馈用户的要求与意见。

3） 负责任务准备期和实施期与用户的协调工作。

4） 安排本任务小组成员的分配实施工作。

5） 制作更新与任务相关的工程文档。

6） 解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。

7） 承担完成所接受任务的责任。

8） 承担用户满意度的责任。

第6条 工程参与人员的主要职责：

1） 依照本规范，与任务小组负责人协同完成工程安排的任务。

2） 及时反馈用户的要求与意见。

3） 在任务实施期与用户的协调工作。

4） 制作更新与任务相关的工程文档。

5） 解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。

6） 承担完成所接受任务的责任。

7） 承担用户满意度的责任。

  二、集成项目实施工作流程

     2．1、项目实施背景

在永城汉文化博物馆安防报警项目过程中的特点是系统集成度高；工程质量目标高；组织协调管理难度高；

工程量大，施工周期要求高。

我们将在合同签订后的最短时间内，做好施工前各项准备工作，组织最好的施工力量、制定最佳施工方案、优化劳动组合、服从统一管理、精心安排、精心高效地管理施工，克服各种困难，保证施工顺利进行。

◇系统集成度高

安防报警系统均采用世界上最先进的技术和功能完备的设备，并最终与甲方实际使用需求相结合，创建一个人性化、高效、稳定、安全的环境。

◇工程质量目标高

永城汉文化博物馆安防报警系统是整个专卖局的核心系统平台，安防报警系统集成是整个建设工程的重点之一，工程质量的目标是满足甲方安防报警系统实际使用需求标准。

由于安防报警系统集成涉及到结构化布线技术、网络传输技术、数据处理技术、音视频技术等，涉及到电子、计算机、声、光等种类繁杂的大量设备。多专业技术的施工，高标准的质量要求，决定了安防报警系统集成项目施工及施工技术的高难度的特点。因此，要求我们必须牢牢树立“质量第一、科技领先’’的观念，从设计到施工技术及管理人员的选择、管理措施、设备材料选购等方面提供保证，确保我们承诺实现合格工程。

◇组织协调管理难度高

安防报警系统集成是一项系统工程。装修、设备安装及安防报警系统建设等各专业同时施工，各专业的施工次序、作业面的共同管理，各专业、工种之间的协调、配合，安防报警系统集成内部各专业之间的协调、配合等等，都是在工程总承包单位的领导下，在业主、监理和设计的监督管理下，在总施工综合进度计划的控制下完成工程内容。

◇工程量大，施工周期要求高

安防报警工程设备种类繁多，包括大量软、硬件设备、施工材料及电子零配件，产品产自不同的国家、厂商，遵循不同的制造标准，用于不同的环境和条件，性能、质量、价格上的重大差异。另外楼层较高调试测试施工工作量大，需要测试联调的项目众多，配合其他专业时间长；安防报警系统集成自身安装调试时间短。所以从细化设计、施工准备、施工管理、设备采购、施工、安装、调试直至竣工验收都提出很高要求。

     2．2、制定工作流程：

  在前面的实施的背景前提下，我公司制定了明确的工作流程如下：

第1条 系统集成的工作流程依次包括立项、计划、准备、实施、验收五个顺序阶段。

第2条 在立项阶段，根据公司签订的合同，明确项目背景和技术方案，由部门负责人任命项目经理，下达《工程任务书》。

第3条 在计划阶段，由项目经理制订出的工程项目计划，划分工程任务，人员配备要求，工程预算，并报部门负责人批准。

第4条 在准备阶段的主要工作包括设备采购、确定中心机房设备平面位置、中心机房环境准备、布线准备、远程通讯准备、系统迁移准备。

第5条 在实施阶段的主要工作包括运输设备、设备到货验收、主机安装调试、工作站安装调试、设备安装调试、旧系统移植以及其他设备安装调试。

第6条 设备系统联调。

静态调试：

1)检查、校验、测试线路并作好记录。

2)送电检查、测试设备并做好记录。

3)单设备实验并做好记录。

4)程序设计控制文件修改并做好记录。

动态调试

1)检查数据采集是否正确并做好记录。

2)检查系统是否达到要求、包交换是否正常。

3)检查系统数据是否达到设计要求并做好记录。

4)动态调试报告。

第7条 验收阶段则包括设备安装验收、项目初验、项目终验及工程总结。

系统验收前，我们要编制好竣工交验大纲，在工程指挥部的组织下，邀请设计单位，各子系统施工单位及有关部门参加并要求施工单位做好交验准备，提供下列资料：

(1)设计文件和相关的技术标准

(2)各子系统的验收规范标准

(3)系统的评估办法

(4)施工图纸、竣工图纸及施工中各类设计变更单、施工洽商单

(5)各种施工记录，包括设备接线记录、设备安装调试记录、试运行记录等

(6)各类设备资料，包括公司资质证明、用户操作手册、保修单等

(7)各种管理资料，公司资质证明、开工报告、竣工报告等

然后按竣工交验程序，分别对系统功能、施工、竣工资料等项目进行检查和验收。最后施工单位限期整改。

系统初验后，经试运行一段时间(一般为一个月)一切正常，即可组织验收和申报终验。

建立检修维护制度：系统通过验收后，系统长期处于正常运行状态，除正确操作、合理使用外，还需建立检修维护制度。坚持经常性的维护，保证电子设备清洁、干燥、除尘、防潮、防静电。坚持定期或及时故障维修，保证系统正常、可靠、持续的运行。

◇竣工预检是单位工程在正式验收前一次全面检查，对存在的问题没有全部解决前，不得报请验收。

◇预检条件：

各系统分项工程基本完成。

各系统设备安装、调试完毕，达到试运行。

竣工技术档案资料基本齐全。

竣工验收：

  ◇竣工验收是在修复竣工预检存在的问题基础上，由承包单位参加并报请业主、监理、总承包方、设计院等有关方面参加的，交付使用前正式验收。

  ◇竣工验收具备的条件：

竣工预检时提出的问题全部解决。

各分系统试运行达到设计要求并具备业主使用条件。

各分系统技术资料齐全，全部分类整理装订成册，达到移交业主的程度。

质量保证具体环节：

本项目组中设质量监督工程师，负责检查监督该项目的质量情况，发现质量问题及时解决，把影响项目质量的因素减少到最低限度，并依据有关规定将项目实施各阶段的质量情况向项目经理报告备案。

我公司把质量保证环节贯穿于整个工程项目的始末，在完整的质量保证体系中包括：需求了解，方案设计／最终确认，提供产品，测试检验、安装实施和技术支持等六个方面：

需求了解：

从实际出发，全面了解客户的需求，做出切合实际的正确的分析，以此来保证方案设计的质量。

方案设计／最终确认：

根据对用户需求的分析研究，依据网络系统的特点，结合本公司专家的理论和实践经验，面向当今大楼完整无缺发展，为用户设计出充分满足需求的、高质量的系统解决方案，并由用户／设计方最终确认。

提供产品：

前面已经提到，本公司在产品选择上十分注重质量要求，将为用户推荐世界知名厂商所生产的产品，其性能质量均满足国际标准。对于各子系统选用的产品，也严格遵循相关质量标准。

测试检验：

各子系统设备产品进场施工安装前，首先由总包方工程师进行严格的测试检验，以确保所提供的产品质量可靠，性能稳定，符合产品说明书的各项要求。

安装实施：

在安装实施方面，本公司强调严格的作业管理及一流的专业技能，严格把握产品设备的验货、安装、调试以及试运行等各项环节，在每个环节中都将做到原始记录清楚，测试数据准确，安装操作规范，把可能发生的质量问题消灭在萌芽状态，从而保证整个系统的安装质量。

技术支持：

良好的技术支持是网络系统正常运行的可靠保证，也是本公司质量保证体系中的重要一环。本公司将依据严格的规章制度开展此项工作，有始有终地抓好质量管理，为用户提供高质量的技术支持和售后服务。

    三、工程管理与考核

 第1条 工程的系统集成工作以项目经理为核心，以所划分出各种不同子任务的目标责任制进行对任务参与人员的管理和考核。

 第2条 系统集成工作性质主要分为六个方面：

  1） 搭建系统硬件平台及配套工程设计实施

  2） 主机系统安装调试

  3）管理工作站安装调试

  4） 配置设备与调试

  5） 系统功能调试

  6） 系统性能调优

第3条 工程规范的主要管理内容包括工程文档管理、工程准备管理、工程实施管理和工程验收管理四大部分。

第4条 工程文档管理是规范整个工程所需的各类文档，是贯串系统集成管理规范最重要的纽带。工程的其他管理都必须紧紧与文档管理相结合。文档的制作是考核工程参与人员的依据。

第5条 对于每一项子任务的完成，主要分工程准备管理和工程实施管理，根据其任务按本章第2条划分性质进行的管理。工程准备管理针对工程参与人员从接受任务开始至到用户现场前所的准备工作。工程实施管理针对工程参与人员的用户现场的工作。

第6条 工程验收管理是公司与用户共同检验工程是否达到预定目标并进行最终确认的重要一环，是直接关系到博物馆利益的重要工作，每个成员必须高度重视，支持项目验收工作。

第7条 每个工程参与人员都有可能同时承担一项以上的子任务。

第8条 在任务结束后，由项目经理和部门领导对任务参与人员进行考核。在项目结束后，由部门领导对项目经理进行考核。考核办法对各项考核指标进行量化，依照本规范《系统集成工作考核表》对考核各部分进行打分，结合所完成任务的比重和项目的成本核算，考核结果体现在工程参与人员的个人效益工资。

第9条 对工程人员的主要考核内容包括：

1） 任务完成情况，是否按期按技术要求完成

2） 完成任务的工作比重

3） 任务实施成本的考核

4） 对新产品新技术的掌握程度

5） 任务相关文档的制作

6） 工作态度和工作规范

7） 与同事的协同工作能力

8） 与用户、厂商关系的协调

9） 用户满意度

   本次项目具体实施过程中主要依据项目管理9大体系进行实际施工：

   四、实施进度控制

根据甲方正式签订的工程总承包合同(以下简称“合同’’)中所确定的工程工期作为进度控制的总目标。

(1)承包单位依据“合同”工期总目标所编制的工程施工组织设计。

(2)经监理、项目负责人审核通过的承包单位编制的年／季／月实施计划。

(3)进度控制的内容

    1、网络实施进度计划控制

(1)运用“项目管理系统”软件，将施工组织设计中的有关进度计划方面的信息输入计算机。

(2)在项目进行的全过程中，检查工程进度，随时将有关信息输入计算机，进行计划值与实际值的比较，发现偏离及时提出意见，修改网络计划，调整资源配置，实现进度计划总目标。

     1．1、工期保证措施

     1.1.1、实施项目法管理

本工程将根据项目法管理体制成立永城汉文化博物馆安防报警项目经理部，实行项目经理负责制。项目经理作为公司授权代表，全权负责本工程的一切事务。行使计划、组织、指挥、协调、安防实施、监督六项基本职能。项目经理部分领导层、管理层、作业层三个层次管理。通过各种行之有效的规章制度，保证本工程按期完工。

     1.1.2、建立项目例会制度

每星期召开一次项目例会，检查上次例会以来计划的执行情况，并对下一次例会前的计划做出安排。对计划执行过程中造成进度延缓的问题，及时采取有效措施给以解决，确保项目实施按计划顺利完成。

     1.1.3动态控制网络实施进度

在网络实施总计划的框架内，周密制定月度、周计划。在实际网络实施过程中抓住主要工序。合理安排网络实施顺序，做好工程师的协调工作，通过项目实施网络节点控制目标的实现，保证各控制点工期目标，以此保证总工期按计划要求实现。

     1.1.4合理确定各工序网络实施周期

根据项目实际情况及甲方的要求，科学合理地组织网络实施队伍，合理确定各步骤的网络实施周期。

     1.1.5大力推广“四新”成果

网络工程是一项技术不断更新的工程。在网络实施过程中，通过采用新技术、和新设备来提高网络实施进度和质量、缩短工期、降低成本。

      2、实施质量保证措施

       2 .1、质量管理组织体系

建立工程项目质量管理领导小组，对工程实施的全过程实施有效的质量监督和控制。

领导小组由项目经理任组长。

成员包括公司QA，通过逐级建立质量责任制，严格按照ISO9001质量管理体系确定的管理模式。让全体网络实施参与人员参加质量管理活动，对工程实施全过程进行质量控制，使工程质量达到预定目标。

本工程质量管理体系图上图所示：

     2.2质量控制和检测制度

     2.2.1实施准备工作的质量控制

系统实施前，在认真组织管理人员、技术人员学习熟悉方案、拓扑结构，机房环境和规范标准的基础上，进行质量意识教育。贯彻“谁实施，谁负责质量；谁操作，谁保证质量”的原则。制定工程质量岗位责任制，使全体实施人员牢固树立“质量第一”的观念。

      2.2.2网络实施过程的质量控制

按照ISO9001质量管理的要求，实施过程中严格按网络实施图、国家工信委现行网络实施及验收规范及有关技术标准进行网络实施。QA对质量拥有监督权。实施过程中，做好与布线单位、监理单位及机房建设单位的联系配合工作，并在甲方、监理单位的监督下，做好网络实施、验收工作，确保该工程达到预定的质量目标。

     2.2.3建立严格的监测制度

1） 认真把好设备、材料关。所有进场材料、设备必须按规定进行质量检测工作。材料、设备均应有出厂合格证及必要的质量检测报告。所有设备、材料必须符合网络设计方案的要求并经甲方监理人员检查认可。

坚持以自检为基础的自检、互检、专检的“三检”制。并认真做好记录，层层把关。及时搞好质量等级的评定及验收工作。

3） 严格执行规范验收制度。

      2.3主要预控措施和检测手段

      2.3.1各分系统实施前，做好书面质量、安全、技术交底。

将工程项目特点，实施中的技术难点、质量标准及可能发生的质量问题向全体工作人员交待清楚，以保证网络实施过程中工作人员按要求操作，以达到规定的质量标准。

      2.3.2实施过程中QA全过程监督检测，发现问题及时处理解决。

对工程实施的全过程进行质量监督。

     2.3.3组织高素质的实施队伍，必须持证上岗。

严格执行岗位责任机制，用奖优罚劣的竞争机制不断提高队伍的素质。

     2.3.4在质量事故处理中实行“三不放过”制度。

即原因、责任未查明不放过；改进措施未落实不放过；防止类似事故发生措施未制定不放过。

      2.4质量回访制度

当系统交付甲方使用后，运行期进行质量回访，发现问题及时处理解决。

    3.实施技术保证措施

     3.1建立技术责任制

项目主任工程师在项目经理的领导下负责技术组的管理工作。解决实施过程中的各种技术问题，组织实施技术人员熟悉并方案，系统配置说明；组织方案交底、设计变更交底、分项设备技术交底；组织技术人员编制设备操作说明和系统维护说明，组织资深工程师为甲方维护人员进行必要的技术培训，开展技术革新和新材料、新工艺、新技术的推广活动。建立各项技术管理制度。保证实施项目的顺利完成。

     3.2建立健全各项技术管理制度

     3.2.1方案会审和技术交底制度

工程项目实施之前，实施工程师在熟悉与消化方案的基础上，参加方案会审会，了解设计人员的设计意图。实施中应遵循的有关规范标准及其它应注意的事项。对方案中可能存在的问题进行讨论并修改。在实施前，项目部组织设计工程师对实施工程师进行技术交底。

     3.2.2技术资料管理制度

实施技术资料是工程实施管理的重要组成部分。在实施全过程中，要求管理和技术人员严格按要求收集。积累整理各种文件，技术数据，试验纪录，调试报告。记录和数据必须真实准确。在工程实施后，将所有技术资料按要求组卷装订，作档案交甲方留存。

     3.3实施的技术管理

系统实施前，实施工程师将根据网络实施特点及实施现场情况制定实施技术方案。由项目工程师组织有关人员对方案进行分析、比较、审核、保证方案在实施中顺利实施。

对于工程中发生的设计变更，项目技术工程师将组织技术人员根据工程实施的具体情况提出处理方案并进行实施。

关键设备安装调试时，有资深工程师亲自安装调试，确保设备完好运行。同时组织相关工程师和甲方维护人员参加生产厂商的技术培训。

      4、进度控制工作流程：

进度控制工作流程

    5、进度控制的措施：

进度控制工作流程

(1)审查管理组织机构、人员配备、资质、业务水平是否适应工程的需要，并提出意见。

(2)审核工程项目总进度计划，并督促执行。

(3)审查工程项目总进度计划，并督促执行。

(4)每月25日报下月的月进度计划和本月完成的工程量报表，审核月进度计划和月工程量报表，检查监理单位对进度计划和工程量的审查签认资料，提出意见报业主，作为结算和付款的依据。

(5)对进度计划和实际完成计划定期进行比较，找出影响进度的因素，对确实因为客观原因造成进度延期的，与监理单位一道及时调整进度并备案；对影响进度的主观因素，进行统计和分析，以便从总体上判定是否属于正常状态。

     6、进度控制表：

工程进度表的工程开始时间暂按估计时间计算，考虑到工程土建、设备安装、装修工程的总体进度安排，结合网络系统自身的特点，制定出系统进度安排表。

进度安排中主要把握以下三个关键环节：

(1)供货：各子系统的供货周期约为1个月，结合总体施工进度要求，对各子系统设备供货时间做出具体安排。针对不同子系统制定出详细的交货时间表。

(2)安装：系统安装，根据不同阶段需求，投入不同数量的工程管理人员，满足施工进度需求。

(3)调试：具备调试条件的子系统，先行调试先行验收。

     7、进度控制：

项目进度复核

项目复核按照项目经理的要求，进行项目执行进度的审核，项目复核将至少包括如下内容：

(1)过程和状态复核；

(2)设计变更控制：设计变更是网络系统实施过程中，难以避免的问题，如何快速简捷的处理现场设计变更问题，关系到预定工程进度的实现。

(3)验收测试

(4)质量控制

月工程报告

月进度报告以下格式提交给客户：

(1)重点——报告显著成绩；

(2)进度和状态——报告相关项目执行的进度和状态；

(3)要预先处理的问题；

(4)预报——报告下月将要进行的事项；

(5)每月需维护和更新未完成的工作项目。

  五、项目文档控制

     5．1确保文档管理的技术组织措施

各种档案文件、资料(包括图纸、文字、图片、录像带、磁盘、光盘等)的收集、整理和存档是工程管理的重要依据和必要保障。为确保本网络工程管理工作有效地进行，特制订本规定。

      5．2文档的收集范围：

项目方案建议书、总体方案(用户／设计方已确认的)、合同文本、项目工程计划大纲、项目质量保证计划大纲、项目测试计划大纲、设计文件、工程分阶段实施文件、系统测试报告、系统验收报告、系统设备清单及摆放位置明细表(包括状态记录)、项目会议记要、项目变更记录、工程竣工验收记录等。

      5．3资料的收集整理：

(1)按照公司内部的责任分工，各人负责分工范围内的资料的收集整理工作。

(2)反映工程面貌和形象的技术资料必须与工程进度同步，工程达到任何部位，技术资料即应整理到任何部位，决不准后补。工程竣工后，技术资料的整理必须达到归档要求。

(3)施工过程中的各种设计修改、变更及其它管理文件，如反映工程进度、质量、资金等的文件，应及时收集整理，按其编号顺序登记收存。

(4)产生较重要的决议或意见的会议应整理会议纪要；会议纪要应由主要与会方整理。需管理公司整理会议纪要时，一般由记录人整理；若未做记录，由参加会议的主要人员草拟；若属专业问题，由主要专业人员草拟。会议纪要需由与会有关各方签字订可；若其中一方拒绝签字，需做好备注，必要时起草备忘录发各方。会议纪要和备忘录由主要与会者负责收集整理。

(5)监督、审查竣工图的绘制是甲方要求的管理公司的工作内容。竣工图应准确的反映工程实况，应在工程竣工交用后三个月内绘制完成，移交甲方。

(6)所有资料应有名称、有编号，顺序登记，单独成册。资料已有编号的按其原有编号；无编号的重新合理编号。

     5．4文件的成文及编号：

(1)以上所列文件、资料应及时报送甲方检查存档。报送给甲方及其他单位档案文件和资料时必须规范行文，有关资料作为附件随文发出。

(2)所有文件(包括管理文件、技术文件等)应首先由承办人草拟，然后连同附件交由审校人审校，再由总经理批准后方能正式成文。

(3)文件正式成文后，按《发文编号规定》[综发(银)号]顺序编号；文号应统一写在文件名之右下角(有文头时应在文头之下)。

(4)文件末尾应为文件的正式成文日期；文件的最末页底行应注明：承办人、审校人和批准人，各人分别在原稿上签字；文件的每一页应注明页码。

(5)有附件时应在文件正文结尾处注明附件的个数和名称。

      5．5文件登记：

(1)承办人应在《文件登记目录本》上登记、签字，并请审校人和批准人在相应栏目内签字。

(2)承办人应将正式成文的文件(需打字的应在打字之后)复印一式八份(无特殊要求时)，原件不装订，其余装订；承办人自留一份复印件，其余交办公室存档、发出。

(3)办公室将存档和正式发出的文件加盖公章。

     5．6文件收发：

(1)文件收发由办公室统一管理。

(2)发文时在《发文登记本》上逐项登记，务必请收文人签字，登记收文日期。

(3)收发时在《收文登记本》上逐项登记；重要文件请发文人签字，登记发文日期。

(4)收发处理：收文登记后，立即请示主要负责人；主要负责人在文件上批示处理意见；然后按批示，将文件复印，原件存档，复印件发有关人员。

     5．7文件存档：

(1)文件存档由办公室负责。

(2)文件存档主要分两大类：发文文件和收文文件。发文文件指由管理公司成文的文件，按发文编号编存档号；其附件己单独存档的，该附件不再随发文文件存档，但应在档案目录备注栏内注明。收文文件的存档号按发文单位分类，顺序编号；自成体系的收文文件如设计修改、工地洽商等，按其原有编号，单独成册。

     5．8存档文件的借阅：

(1)  内部人员借阅应填写《档案借阅登记表》，用完应立即归还。如需较长期使用应请示主要负责人批准后方能进行复印。

(2)外单位人员借阅应经主要负责人批准，复印后借出复印件，并由借阅人填写《档案借阅登记表》。

六、项目实施组织相关表格：

（1）项目实施人员计划表

注：本计划表是以每班八小时工作制为基础编制

（2）计划开、竣工日期

本网络工程项目预计在   月日开工，第一阶段计划工期天，第二阶段计划工期 天，第三阶段计划工期 天。预计在月日左右初步竣工。

总工期预计：65天左右。

（3）施工总平面图

临时设施、加工车间、现场办公、设备及仓储、供电、供水、卫生、生活等设施的情况和布置。

现场办公设置在甲方指定办公场所。

生活设施设置在楼外。

仓库由甲方制定位置提供15平米左右中转库房。

（4）临时用地表