6.3.6、职业培训与技能鉴定管理系统
6.3.6.1 、系统概述
XX学校基地建成后，XX学校基地主体将由现在的XXXX学校和XX技术培训学院组成，基地将分别承担职业学历教育和职工技能培训等各项任务。职业技能培训和实训基地规模将有很大扩展，培训工种全面，实训科目增多，设施技术装备水平提高，培训能力大幅度提高，将是西部地区最大的现代学校基地，将全面承担起XX地区、西部地区、XX其他行业企业员工的培训任务，完成对一线操作工的技能培训和技能鉴定，特别是加大对高技能人才培训的力度，培训质量和品质将会比现在有质的飞跃。并且有能力能够承担中亚石油区企业员工的培训任务。
职业培训与技能鉴定是一项比较烦杂而紧张的工作，其主要特点：
一是培训人员类别多，有职业学校毕业生、企业单位在职员工以及其他社会从业者，仅XX技术培训学院近年来年均培训和技能鉴定人员分别达到1.1万人次，0.55万人次；
二是参加技能鉴定的工种多，包括采气、采油、钻井、钳工、电气焊等等；
三是劳动管理部门要求上报的材料也多，如培训申请表、培训合格人数统计表、职业技能鉴定成绩表、职业资格证书发放表等，每份表至少要求一式三份，并且数据上报时间紧，在培训与鉴定结束后几天内就需上报。
相关的职业院校在完成上述工作时，传统的做法是在短时间内抽调大量的工作人员进行突击加班，而由于时间仓促、管理工作量大、鉴定人数多，所以工作中难免会出现各种数据统计和各类报表填写错漏的问题，这同时也导致了培训鉴定工作的准确性和公平性因为人为的原因而很难得到保证的问题。
因此，如何科学、规范地管理职业培训与技能鉴定工作是目前涉及到的职业院校必须解决的一个重要课题。
而随着计算机在辅助教学、辅助测试以及辅助教学管理各方面的广泛应用，将职业培训与技能鉴定工作纳入计算机辅助教学管理的范畴，利用计算机来有效地解决实际工作中的问题也受到了越来越多的研究者的重视，这也给这一问题的解决带来了良好的契机。
（1）系统特点
职业培训与技能鉴定管理系统的开发设计，最终目的就是要快捷、高效地对各类参加职业培训人员的有关数据进行管理、并打印出切合实际、布局合理的报表。
这就要求管理系统能实现数据输入、查询、修改、打印、统计、数据输出等主要功能。也就是说，系统应具有如下特点：
1）界面友好，操作简单；
2）兼容性好，在其中录入的数据可直接导入上级部门的管理系统，增加应用程序的兼容性；
3）运行效率高，可完全避免手工计算与人工报表造成的误差；
4）表格类别齐全，能根据需要，及时将上级部门所需各类表格嵌入其中；
5）数据存贮方便而安全；
6）能满足各类人员的职业培训与技能鉴定管理工作等一系列特点。
（2）业务流程
职业技能鉴定工作是一项规范化的考试活动，从制定鉴定计划、组织实施到成绩发布，各个环节相互衔接、相互影响，形成了一个严谨规范的业务流程。业务流程图如下图所示：
培训及技能鉴定业务流程图
信息系统硬件组成图
6.3.6.2 功能简介
未来XX学校基地在整个培训鉴定过程中涉及到得工作包括：
完成对所有参加鉴定学生报送数据进行计算机存储；
与国家职业技能鉴定管理机构进行沟通并确定每个阶段考试的时间；
统计、收取本学院学员费用等；通知学员参加考试；领取合格证书等。
据此，XX学校基地职业培训与技能鉴定管理系统设计的功能主要有：
试题库及试题库管理、信息库管理、考场编排、客观性试题的计算机阅卷、成绩统计分析、输出打印等。
职业培训与技能鉴定管理系统功能图
（1）、试题库管理
职业技能鉴定涉及多专业、多工种，必须建立由计算机统一管理的试题库，以保证高质量试题的重复利用，降低命题成本。鉴定考核时，根据需要，从试题库中按一定模式抽取试题，组成试卷。
试题库管理系统要着重解决一般文本与特殊符号及图形混合编辑、试卷自动排版等问题。题库开发中，经常会遇到图形、化学方程式、复杂公式等特殊符号，称其为复杂数据。对复杂数据需要进行特殊处理，如图形，可以采用绘图软件录入，对复杂公式可以采用WORD中的公式编辑器录入。
在VFP6.O中，数据表的GENERAL、MEMO字段都能够支持复杂数据。如果将图形数据存放到GENERAL字段中，可以利用OLE（动态链接与嵌入）技术动态显示并编辑复杂数据。
但OLE技术有二个缺点：
一是复杂数据较多时，系统资源开销太大，容易引起死机;
二是系统没有提供将GENERAL字段中数据输出的命令，使用起来不够灵活。
如果将图形数据存放到MEMO字段中，可以利用系统提供的COPYMEM0m命令将备注字段中数据输出到一个文件中，然后在试卷排版时由程序自动调用。
但是MEMO字段中的复杂数据不具有OLE功能，编辑修改界面不直观。不论采取上述那种方法，都要考虑对复杂数据文件（如：*.BMP、‘.Doc文件）进行适当地压缩与释放。试卷输出排版是试题库管理系统的核心，解决的关键是如何从数据库管理系统中调用WORD或其它字处理软件，实现图文混合自动排版。
（2）、信息库管理
为动态跟踪应试人员的技术状况，为劳动力市场提供有效的信息，实现证书网上打假等，需要建立考核人员信息库。包括：基本情况信息库、考核信息库、取证信息库等。
构建信息库应充分考虑后期的信息维护，如果后期维护跟不上，信息库中的信息就不能发挥应有的价值、难以为鉴定工作和劳动力市场提供有效的信息资源。
因此要设计方便快捷的维护功能，如定期手工维护更新、用最新鉴定考核信息自动更新信息库等。信息库中主码的选择也很重要，可以考虑采用身份证号或职工的劳动合同号作为主码，以保证主码的唯一性，实现起来也比较容易。
（3）、考场编排
知识考核考场编排应实现多种考场模式，如‘四列x六行’、‘五列x六行’等；不同职业等级应插花排列，尽可能实现应试人员前、后、左、右为不相同职业或工种，以减少监考压力。
编排完毕生成考场座次表、试卷需求表等信息。试卷需求表作为试题库管理系统中组织试卷的依据。实际操作考场编排充分考虑考核时间、地点、考核人员等要素的变化、考评员的合理使用等问题，做到统筹规划、合理安排。编排完毕，生成实际操作考核计划安排表等信息。
（4）、阅卷
采用客观性试题考核、利用计算机进行阅卷是考试发展的方向。
在职业技能鉴定工作中引入客观性试题（如：选择、判断）既符合成人考试重理解、轻背诵的特点，又适合大规模、多工种考试的需要。
因此，利用目前市场上比较成熟的光标符号阅读技术，将其与鉴定信息系统融为一体，可以极大地提高工作效率、节约成本、降低人工阅卷中因为主观性因素引起的阅卷误差。
（5）、成绩统计分析
采用多种数学方法分析成绩分布情况，为培训及题库开发部门提供反馈信息。
鉴定工作中对试题的分析主要有难度、区分度等参数。对成绩的分析主要有名次排列、平均分、及格率、优秀率、标准分与标准差分析、分数段统计、图形显示等。
（6）、信息输出
用于输出成绩、调用EXCEL生成统计图形、各种成绩统计表、办理职业资格证书人员备案表、打印职业资格证书等各种报表。
6.3.6.3 开发设计
（1）软硬件组成
1）系统硬件构成
用中、低档的NT服务器、集线器构成一个简单的局域网，可以实现文件、打印共享、也便于以后开发互联网应用。
2）系统软件构成
系统运行环境建议：
中文WINDOWS2000以上；
CPU P4以上；
内存1G以上；
硬盘120G以上；
开发环境：VFP6.0。
（2）开发环境建议
职业培训与技能鉴定管理系统的开发可用数据库管理软件实现，常用的软件有Visual FoxPro、Visual Basic等。
基于VisualFoxPro6.0的管理系统开发设计Visual FoxPro通过可视化操作能完成大部分数据的管理工作，再加上Visual FoxPro面向对象的程序设计方法，可使开发者在较短时间内设计出功能强大的系统。
管理系统在用VisualFoxPro6. 0开发时需要用到的组件有数据库、数据表、报表、表单、程序以及菜单。
1）数据库的创建：
在VF中用项目管理器创建一个项目文件，文件名为Main，并按照前面所作的系统分析创建一个数据库。
2）数据表的创建：
为保证字段的有效性，采用数据库表而不是自由表。本系统将所涉及到的主要数据集中到一个表database! prin_prg.dbf中，将要输入、输出和运算处理的字段名称输入表设计器，如单位编码，职工编码，申报工种，报考级别等。根据项目要求确定数据类型，设置宽度、小数位数、索引等，并适当调整各字段的排列顺序。
3）表单的创建：
表单是管理系统使用者的主要操作界面，表单的设计主要包括表单中数据环境的创建与属性设置和表单中对象的创建与设置。表单中常用的控件有标签控件、文本框控件、命令按钮控件和表格控件。表单对象的某些过程需编写程序代码，如Command对象的Init、Click等过程以及Text对象的GotFo2cus、LostFocus等。
4）程序设计：
程序设计在系统开发中占有很大的比重。表单中对象和事件过程、系统运行时的初始化环境、退出时还原环境都通过程序来进行。
5）创建报表：
利用VF中报表设计器，可以方便地完成报表的创建与布局过程，本管理系统内嵌了劳动部门所需上报的全部报表，并分别设置了“按页打印”功能。
6）菜单的创建：
菜单是用户进行正常操作应用程序的途径之一，根据前面的设计思想，本系统设计了“数据输入”、“编辑”、“统计信息”“数据查询”等菜单项。
