6.2.7、校园OA办公系统

      6.2.7.1、系统概述

      学校基地校园OA办公系统依托智能工作流引擎，根据学校需要制定业务流程，满足学校公共信息、个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求，加强学校基地学校间、学校机构间、教职工间的协同工作，提高教务和校务的整体工作效率。

      同时，学校基地校园OA办公系统能通过油田专网接入油田公司办公系统，大大提高学校基地教育与实训的管理水平。

       6.2.7.2、总体规划

（1） 主要功能

 1） 公文处理

发文与收文管理。

   2）校内请示

校内请示是学校内部各部门向校办或向领导请示工作的一种方式。

该系统能实现校内请示的网上起草、部门领导审批、会签、校办主任审核（拟办）、校领导批示、部门办理、归档、统计查询等功能。用户可以定制文件流转过程，系统按照预先定义的工作流程进行流转；系统提供严密的授权管理，保证文件不被未授权人处理和查看，实现对文档传递过程中有效的实时监控，保证文件网上流转准确。 

校内请示表单的字段有：标题、事由、申请人、申请部门、联系方式、部门编号、学校编号、主办部门、备注、附件等。

   3）督办管理

实现督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、统计查询等功能。

督办流程可自行定义，督办单按设置好的流程正常流转。督办人员可以查看、打印督办单流转过程记录，对未按时完成事项进行催办单。

督办管理表单字段如下：制发日期、完成时限、标题、文件编号、会办时间、负责部门、督办人、联系电话、电子邮箱、督办类别（阅知、跟踪反馈、其他）、附件、督办事由、办理情况（需要加填写提示，若完成请写明完成情况、若未完成请写明进展情况和仍需解决的问题） 督办管理的功能组成如下：

督办流程可自行定义，督办单按设置好的流程正常流转。

督办人员可以查看、打印督办单流转过程记录，对未按时完成事项，制发催办单。

请示登记簿：对于所有的请示报告文件，系统提供请示登记簿方便统计查询。

督办单由办公室工作人员登记发起。督办流程描述如下：

办公室工作人员登记督办单后，发送给办公室领导，办公室领导同意后发送至办公室督查科，办公室督查科再分发到具体办理部门，部门办理结束将结果反馈至督查科，督查科反馈至办公室领导要按程序和要求报校领导。 

督办管理流程如下：

1） 日常事务

会务管理与接待管理等。

2） 个人办公

待办事项、意见反馈等。

3） 系统管理

用户管理、部门管理、角色管理、权限分配、模块管理、数据字典、系统日志等。

（2）技术方案

     在本方案中，采用2台服务器作为域管理服务器，互为备份，保证用户的验证和用户的权限管理不会中断。采用一台服务器用于病毒扫描和清除，同时作为桌面PC的管理服务器。

    采用2台服务器，做成集群，一台作为Email的服务器，另外一台用作数据库服务器，互为备份。

    两台服务器同时连接到一个光纤存储。每台服务器都配置双HBA光纤卡，通过两台冗余的SAN交换机连接到光纤存储。

    另外，配置一台NAS服务器storage server，同样，这台NAS也连接到SAN存储，用于 OA 网络的文件共享和FTP、HTTP、NFS的服务器。

    配置微软的Sharepoint服务器一台，采用服务器。

    另外，配置一台OA应用服务器。

1）系统接口

l 档案接口

实现OA到档案管理系统接口。

l 外部接口

实现到油田公司办公系统接口。

l 短信接口

预留短信接口，供将来系统升级时拓展短信相关功能。

l 与身份认证系统的对接

与身份认证系统对接，统一身份认证和单点登录。

2）安全

系统安全有以下几方面要求：

l 服务器上数据的安全：不丢失、不损坏、访问权限受到控制。在出现不可预料原因使得数据损坏时，能从最近的备份数据中恢复。

l 数据传输的要求：数据在传输过程中不被截获、解密。(需要SSL支持)

l 客户端的安全要求：不降低客户缺省的安全等级，不带来客户端的安全风险。用户在一段时间不作任何操作自动过期，防止他人冒名操作。