6.2.6、教务管理系统

      6.2.6.1、系统概述

    教务管理工作是是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。

    随着信息技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。

    利用先进的技术手段对提高学校教育、培养、管理水平，提高人才的综合素质，打造高品质大学具有广泛深远的意义。

XX学校基地教务管理系统采用高效的事务处理机制和信息管理模式，同时兼容XXXX学校原有panto教务管理系统，为学校的教务工作提供了直观的评价数据，为提高教务工作效率和推进高校教学改革提供了重要的参考依据。

      6.2.6.2、总体规划

（1） 主要功能模块

教务系统功能结构图

1) 维护和查看校历

可设置时间，并在该时间段内创建工作安排表，以日历的形式查看，使信息更为丰富与清晰。

2) 基本信息维护

基本信息维护主要完成对教师信息及教室信息的各项维护功能；教务处管理员对于教师信息只有查询功能，不具有增删改的权限，但可以维护教师的电子档案。包括教师信息管理、课程库管理、开课课程管理、教研室信息管理、班级信息管理、教室信息管理、管理实践实训教学环节。

3) 学籍管理

学籍管理模块提供对学生进行日常学籍信息的查询和维护，录入和维护学籍异动信息，生成学籍报盘库，生成各种高基报表。注册管理模块提供注册功能并对情况进行跟踪和统计分析。

4) 教学计划

主要完成在网上制定各院系、专业教学、实训计划。教务处管理员可制定各院系公课教学计划及最后的审批工作。包括安排平台课\教学计划\教学计划审核等。

5) 教学执行计划

教学执行计划是根据教学计划生成的当前学年、学期所遵循的执行计划，该计划在教学计划的基础之上，针对实际情况课程安排可能发生变更后形成的，教学执行计划是某个院系学生在当前学期计划要上的课程。

教学执行计划由各学院在学期初从教学计划中直接导入生成，生成后可对其进行调整，并将确定的教学执行计划数据提交给教务处审核，教务处审核通过后生成后续的教学任务书。

6) 迎生管理

迎生管理主要是针对新生报到时的户口档案管理，学费缴纳以及宿舍安排等一系列管理工作。

7) 教学任务书管理

教学任务书是根据教学计划生成的当前学年、学期的教学任务，教学任务书是某个教学单位在当前学期的授课任务，主要用于院系对一些排课信息的预设，主要是安排上课教师、分合班等。

8) 教学任务安排

从教学执行计划中生成教学任务书后，院系安排上课教师，教务处在此基础上安排上课时间地点，在此模块中对时间、教室、教师等各种资源进行合理配置，并且系统对安排结果可做冲突与合理性检查，教务处安排工作完成后，院系可在此基础上录入详细的教学进度，包括每个教师的上课时段和授课内容，学生在评教时可对教师的这些信息进行查看。最后生成课表和教学进度表。

9) 选课管理

学生可以在网上进行选课，并可查询选课结果的统计情况。教务处管理员可以手工增加学生选课名单并进行选课结果的统计与分析操作。包含选课设置，选课名单查询统计\学生选课情况查询\选课数据调整。

10) 成绩管理

成绩系统是教务系统中非常重要的一个模块，主要完成与学生成绩相关的各项业务操作。任课教师录入本人所带课程的学生成绩信息，教务管理员对学生的成绩信息具有最高的权限，可以进行各项成绩的录入、查询以及统计分析的操作。

成绩管理模块提供对每门课程成绩单项组成、分制等情况的维护，系统可根据教师录入的成绩信息自动生成总评成绩。提供成绩排名、成绩汇总分析及成绩单制作等功能。

11) 教学评估管理

主要完成学生网上进行评教的业务操作；教务处管理员可以查看全校各类型评教的评教数据及分析结果。学生评教管理包括：评课说明，即可发布评课说明；设置评教属性，即进行初始化设定，设置评教的有效时间及权值；确定评教指标，有新增、修改、删除、导入等功能；确定评教课程，可以设置是否为参评教师、更改评教指标类型、组合查询等操作；分析评教进程；分析评教结果。

12) 考试报名管理

考试管理主要是用来对学生的期末考试进行安排，教务处管理员可以设置考试时间、安排考试、查询考试安排结果以及维护监考库的功能。它包含以下内容：考试时间设置，监考人员管理，考场管理，考试安排，考试安排结果，院系考试查询，报表打印，进度统计图以及冲突检查。

13) 教材管理

教材管理主要完成教师在网上根据所授课程定购所需教材的功能。教师定购教材后需要院系和教材科审批通过向书商下订单，书商按照订单的具体内容将符合要求的教材信息送到教材科，并由教材科人员向学生和教师分发教材，并向财务处进行各项教材费用的结算。包括教材订购\教材查询\教材科教材审批\入库管理\领书出库管理\书商管理\报表统计\教材建设管理。

14) 毕业管理

毕业管理主要是完成根据相应的条件对毕业生进行毕业审核与学位审核。包括毕业审核设置\毕业生审核\学位审核设置\学位审核\毕业生统计\导出三库\毕业证打印\学位证打印。

15) 文件上传下载

实现文件的上传和下载功能。

（2） 技术方案

系统拓扑图

1) 系统接口

可以利用这些接口开发新的模块和应用系统以满足XX学校基地以后的扩张和集成XXXX学校原有的panto教务管理系统，进行无缝链接，包括：

定义数据输入输出接口。

应用程序接口：

实现教务管理系统和其他系统（XXXX学校原有的panto教务管理系统等）结合。实现外部标准连接接口，连接所有外部应用。

2) 用户管理

管理所有的用户。

定义人员基本信息、权限和岗位，包含用户帐号、用户姓名、用户密码、电子邮箱、部门名称、岗位等，同时对所建立的人员进行权限的定义，支持一人多岗。

3) 角色管理

角色是访问权限的集合，用户通过赋予不同的角色获得角色所拥有的访问权限。

在实际工作中，针对具体工作职能定义不同的角色，根据用户的责任和资格来分配其角色，这样可十分方便地管理用户的角色分配。

4) 系统特点

1.良好的适应能力良好的适应能力

同高校业务流程（拉玛依XX学校原有panto教务管理系统等）无缝集成，可适应不同性质、不同组织方式的业务流程，同时可适应高校组织机构和结构的调整，满足组织发展和变化的需求。支持Oracle等大型关系数据库，并兼容Lotus/Notes等数据库系统。基于网络的日常事务协作处理平台可方便地满足高校多校区远程办公和移动办公的需要，实现跨地域的业务协作。

2. 先进的体系架构

采用B/S结构体系，使得用户只需要通过浏览器即可轻松完成各种信息处理，简单易用，大大缩短了系统建设周期，节省了管理费用。三层体系的构件化设计，使系统各部分的独立性以及互连能力更强，便于扩充和维护。

3. 灵活的系统配置

本系统是一个开放体系，它允许用户根据学校具体工作特点对系统加以修改，实施时可根据学校的实际规模和管理结构由系统管理员进行配置。采用开放式的数据库平台和JAVA技术，确保随着组织的组合和扩展，可迅速做出相应的系统调整和变化，极大地适应用户在不同环境和条件下的需求。

4. 有效的信息共享

严格遵循主流的技术标准和规范，采用XML和Web Services等技术，为第三方软件及二次开发提供服务接口，易于与第三方软件（原有系统、未来学校基地将建设的其他系统、各级主管部门或其他外部机构的相关系统等）进行集成和整合。

5.完善的安全机制

操作安全性由网络登录验证、数据库登录验证、应用系统使用验证三级组成，客户端采用分级授权和验证机制——多层安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源，并在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性。

多层次的系统架构便于建立防火墙，防范计算机病毒和非法用户的攻击。