“档案资料管理系统”简介。
发布时间:2023-01-10
档案资料管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理。
包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
业务功能 | 功能描述 |
系统管理 | 系统维护对整个系统的正常运行起着重要作用。 实现系统字典表、功能模块设置、角色及用户权限管理等功能,构建系统运行的基础数据平台; |
档案信息管理 | 实现了对档案类别、档案目录、档案立卷、档案附件信息的动态维护和管理,支持多附件批量上传,同时提供友好、便捷的档案信息查询、下载、借阅功能; |
档案室信息管理 | 实现对档案室及其内陈列的档案柜等信息分级维护,以便将档案存放的位置按照档案室、档案柜、档案盒的结构在树形目录界面上直观展示档案目前所存放的位置; |
影像信息管理 | 设有图纸展示、照片展示模块; |
统计打印 | 包括图表的统计,生成和打印。系统包括以下方面的统计:馆藏档案,分类别统计,借阅情况;
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档案检索 | 实现系统中档案资料分类、关键字等内容的模糊查询及组合查询等智能检索查阅功能; |
借阅管理 | 实现档案资料借出、归还、续借管理以及借阅信息查询、统计展示功能; |