“藏品管理系统”功能简介。

        一、简介


     “藏品管理系统”解决文物数据档案的存储与管理,其目标是将博物馆的的文物及库房管理工作内容进行整合,形成数据库系统。


      系统具有:文物电子身份证、文物征集、文物日常管理、出入库管理、文物点交、文物流通及追踪管理等功能,并能通过业务接口提供数据服务支持。



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       二、功能描述


       结合本项目特点,系统功能模块设计分别从系统管理、文物数据管理、数据检索与浏览、数据可视化等几个模块进行设计。

      ①、系统管理:

      用户管理、权限设置、修改密码、修改个人信息;


      ②、文物数据管理:

      文物基础数据增、删、改、查;


      ③、数据检索与浏览:

      检索方式包括单一条件查询、复合条件查询;数据详情浏览包括基本信息、缩略图;


      ④、数据可视化:

      统计数据可视化。

 
       三、系统管理模块


       系统管理模块是系统的基础模块之一,提供系统的参数和使用环境的设置本系统的,管理模块包括用户管理权限设置,修改密码,修改个人信息,等基本操作。

       ①、用户管理:

       本系统采用管理员分配制的,用户账号管理方式,用户管理的账号主要面向博物馆人员,主要功能是实现,系统管理员对系统用户的全面管理。包括查看用户信息,用户信息修改,用户信息审核等。

       ②、权限设置:
       权限设置包括角色创建与编辑,系统管理员可根据不同角色的职能进行系统功能和数据授权。
       通过对不同用户附以不同的角色来区分系统功能,角色可以单一授权也可复合授权。

       ③、修改密码:
       支持用户自行修改密码。

       ④、修改个人信息:
       支持用户自行修改个人信息。

 
        2.2、文物数据管理模块

       文物数据管理模块包括文物数据入库、文物数据编目、文物数据统计等多个功能。

       ①、文物数据入库:
       实现文物基本信息数据的入库功能,依照相关行业要求,文物基本信息包括总登记号、编目号、照片、入藏信息、流传经历、年代、质地等。本系统可支持多个图片、文档的数据记录,系统支持缩略图功能。

       ②、文物数据编目:

       该功能可实现文物数据字段的管理维护,同时该功能与数据审计处理模块协同工作,便于用户查询数据编辑历史。同时系统支持自定义数据字段,既符合行业相关规范要求,同时又兼容荣成博物馆特有的数据记录。

       ③、文物数据统计:
       支持文物数据基础信息统计,包括按级别统计、按质地统计等。

 
       2.3、数据检索与浏览模块


       数据检索及浏览模块使系统具备强大的数据检索能力,支持全文搜索、单一条件查询、复合条件查询等功能,帮助用户在数据库中能够方便、快捷地找到目标数据。


       用户查询到目标数据集后,可依据不同权限进行对应业务操作。该模块包括单一条件查询、复合条件查询、文物数据精确查询。

       ①、单一条件查询:
       系统支持用户通过文物总登记号、文物名称等藏品字段,进行文物记录的精确检索。

       ②、复合条件查询:
       系统支持用户按下列信息进行单一或复合字段联合检索,包括总登记号、编目号、照片、入藏信息、流传经历、年代、质地等文物数据。

       ③、数据详情:
       系统可支持用户对文物基础数据进行浏览,通过点击详情可以浏览文物详细属性数据,包括总登记号、编目号、照片、入藏信息、流传经历、年代、质地等基础数据以及文物三维数据如纹理、模型、网格等数据。





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