当前国内企业的数字化采购市场非常广阔,大有可为。但在快速发展的同时,各行业在企业采购端一些亟待解决的问题也逐渐显现出来:
产品流通冗长繁杂,人工成本占比较高,采购数据呈现不清晰,流程管理不合规等。降本增效成为企业发展的刚需,数字化采购转型成为普遍共识。
一直以来,SaaS都是被资本重点关注的赛道。2021年到目前为止,SaaS赛道就有超百起投融资事件,投资总金额超过200亿元人民币。
企业数字化转型大势所趋,这也让SaaS进入到企业数字化发展的各个端口,SaaS企业将会以一种不容阻挡的气势持续向前,成为中国产业互联网发展的代名词。
为此,支出宝诚邀采购SaaS项目合作伙伴—资深采购与供应链管理专家张斌参与访谈。
张斌,前鄂尔多斯电冶集团采购总监、华润集团下属越德建材集团采购总监;拥有近20年采购与供应链领域实战管理经验,涵盖外资企业,央企和民营企业;擅长大宗原燃材料的市场把控和集团供应链管理、流程再造、成本控制、项目管理、招投标、供应商评估和管理等领域;此外,有主持并推动大型集团企业(超百亿规模)组织和业务整合和变革的操盘经历;在数字化采购管理,集团化大平台采购管理整合、提升改进等方面具有十分独到的运作管理经验。
访谈主要是围绕数字化采购管理工具的应用给企业带来的核心优势的主题进行深入探讨,借此探究企业数字化采购管理的可行性以及未来发展趋势,也为尚在观望采购数字化转型的企业分享经验以及给到一些采购管理智慧升级方面的可行性建议。
支出宝:采购SaaS系统软件的核心优势您觉得是什么,以及采购SaaS系统上线后会给企业采购管理带来哪些正面影响?
张斌:
要说采购SaaS的优势,首先要说的就是成本,性价比非常高。借助SaaS云平台,企业只需通过网络注册使用账号并在自己设备上进行简单的设置,即可以启用所需的软件服务以及通过互联网使用共享的基础设备,并由像支出宝这样的SaaS厂商负责全面应用的维护,意味着在硬件、软件和相关管理人员方面,企业无需付出额外的维护成本。
其次是操作起来非常方便,不管在哪里,支持采购全流程在线操作,PC端和手机端,都能够很快接入,非常高效地获取信息和执行采购相关操作。
第三是高效,不光是之前我做采购供应链管理的工作,还是像现在做采购供应链管理领域提升或者咨询的工作,运用采购SaaS,会让信息传递变得特别高效,能够及时的掌握关键数据,并且在线进行数据分析和结果反馈,这点对于我们来说特别有帮助,性价比高,操作便捷,高效执行,都是SARS系统的关键优势所在。
支出宝:作为一名资深采购管理者,想请您谈谈对采购数字化转型的看法和体会
张斌:
这两年大家都在讨论数字化,各行各业都关注着谈数字化转型的问题,我个人觉得,首先,数字化转型肯定是必须要走的路,但需要一点时间。
我曾经服务的一家美资企业,在05,06年那个年代,这家企业在数字化管理方面就做了很多的尝试和创新,比如说,在项目管理过程中完全运用数字化的工具,包括采购管理,成本控制这些,都在实行数字化管理。比如采购员或者采购主管,做数据的录入,包括系统的应用,数据的及时收集到数据分析,数字化工具都应用的得心应手,给人的感觉,一是使用方法的培训学习,二是时间投入的高效利用,结果产出比非常高。
再举个央企华润的例子,华润建材集团在全国有多个大区,几十家分公司,他们的采购管理是三级管控框架:
建材集团层面,区域大区层面,最后是基地公司层面,在整体的管理中运用数字化工具,像SAP系统,其意义在于从传统到先进,真正将数字化转型落地实施。
数字化转型对于决策者来讲,是大势所趋的事情,并且这是一个很好的管理工具和抓手。决策层也是结果导向的,对于结果的展现,数字化工具比过去那种传统的 Excel表格或者是PPT,更直观,更系统,更智能,并且具备在线分析功能,运用智能算法技术,通过对历史采购数据进行分析和模型训练,评估当前采购状态,提出合理化建议,并预测企业采购需求,帮助决策层做出决策。
第二点说对于执行者来讲,在采购管理执行过程当中需要选择一个合适的工具,对于采购数字化工具的选择,标准基本上参照以下几点:
智能化,成熟的系统架构,满足企业采购实际多场景需求;
在标准化的基础上结合客户需求定制化,专业的团队服务和对接需求;市场口碑和客户反馈都不错,系统稳定高效,强大的需求引擎支撑企业集中采购和分散采购等多种场景。
第三点是企业需要数据管理,系统覆盖采购全流程,并以数据化的形式直观呈现给相关采购负责人,方便管理人员随时把控和调整。