为适应信息化社会的要求，文物管理工作数据编码化处理越来越迫切，成为文博事业能否飞速发展的关键所在。财政部、国家文物局从２００１年开始，开展文物资料调查和文物数据库管理系统建设工作，２００２年，甘肃省被确定为全国开展此项工作的四个试点省份之一。
在甘肃省文物局的部署下，利用三个月时间，兰州市对三个博物馆、一个纪念馆、三个文化馆的*以上藏品进行了全面调查，掌握了馆藏文物的基本情况和保护、研究、使用、管理状况，填写《文物登记表》１４８８份，其中一级品１１３份、二级品２１８份、*品１１５７份，同时拍摄文物数码相片２０００幅，为计算机数据库输入工作打下了坚实的基础。
接着，又利用两个月的时间开展计算机信息数据录入工作，比较高效地完成了此项工作，取得了成绩，获得了经验和教训，为以后更好的开展文物工作建立了现代化信息平台。
取得的成绩主要体现在：
一是进一步规范了库房管理工作。
兰州市博物馆多年来一直缺乏专业人员，文物库房管理工作遗留问题较多，如文物定名不规范、有的文物没有入馆凭证、文物账册记录不完整等。
甚至出现过藏品数量统计忽高忽低，高低相差上千件的情况，引起了省、市文物行政管理机关的高度重视，数次派人下库清点查对。２００２年秋经清点查对后，重新作了总账，分类账和藏品卡正在重新填写，文物档案正在逐步建立，藏品存放方位得以重新排定，库房安全制度开始完善和落实。力求使库房管理工作制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明，保管妥善、检查方便。
二是为科学研究工作提供方便。
此次文物数据库建设工作把每一件藏品的全部信息一个不漏地予以载明，藏品至少有６０多项内容需要填写，在录入计算机并连接到文物信息网络后，信息资源共享，检索快捷方便，将促进科研水平的提高。
三是提高了博物馆工作的科学技术术含量。
多年来，博物馆的工作一直是手工操作，费时费力，效率不高。这次将以文物数据库建设为契机，逐步引进各类现代技术，使博物馆的行政管理、库房工作及陈列展览体现出现代技术的魅力来。
在数据库建设中的经验体会主要有：
一是要有强有力的组织领导。
由于这次文物调查及数据库建设是试点工作，如何保证工作的健康、稳定、持续开展，组织领导工作成为关键所在。在接到任务后，各文博单位及上级主管部门高度重视，成立相应的组织机构，认真学习有关文件，明确认识开展文博信息化建设的重大意义，结合实际，统筹安排，采取各种措施保障数据库建设工作的顺利进行，按进度保质保量地完成了任务。
二是要有高素质的专业人才队伍。
兰州市文博专业队伍现有中级以上专业技术职称人员１５人、初级专业技术职称人员２０多名，从数量上看与西部省会城市的地位是相称的，但从实力上看不甚理想，表现在日常业务工作上质量不稳定，表现在科研及陈列上创新成果很少，也承担不了科研课题，既懂文物业务又熟悉信息技术的人员更是稀缺。
限于西部地区的财力物力，要引进外地高新人才实在很难，只能把立足培养现有人才作为解决人才危机的出路，但有一点，受培养培训的人员必须具备一定的文化基础知识，还要有认真学习的态度和热爱文物工作的热情，这几点缺一不可，否则会使培养效果大打折扣。
在此次数据库建设工作中，兰州市博物馆业务素质强的同志起到了中坚作用，保证了工作质量。但也暴露出我们人才队伍上的许多不足：由于各种原因，有的人员治学态度不扎实，不严谨，胡乱拼凑文章充数字；部分人文物基础知识较差，对文物形状、内容的描述不能按专业术语规范地进行，而是自由想象，千奇百怪。由此可知兰州文博专业队伍建设的重要性和紧迫性。
在实际操作中还存在着如下问题：
一是数据库指标项的填写问题。
指标项共有１３５项，涵盖了每件藏品的方方面面，每一指标项均给出了如何填写的解释说明。但因基层博物馆藏品管理工作不够细致规范，原始记录未做或丢失，造成指标项填写方面的空白，最突出的就是藏品流传经历、搜集经过及研究论著情况，这说明对藏品的整理研究做得很不够。文物档案指标项填写非常粗糙或干脆空白。
另一方面，部分指标项在实际操作中也不好把握。
如年代类型项，对陶器而言既可填制造年代，又可填使用年代。地域类型指标项给出了制造地、出土地、采集和使用地四类，对那些出土于外地而被本地查私接收的文物就不好选择填写。
人文类型表明藏品的人文概念与藏品的关系，大家都觉得不好把握填写。
颜色类别指标项一般指藏品的主要颜色，指的是本色还是装饰色？在附件指标项和附属物指标项中，对印章和印盒的关系、传世铜镜和镜架之间的关系到底算附件还是算附属物？这些例子在实际工作中都没有得到很好的解决。
二是文物数码摄影问题。
由于人才的问题，懂摄影的不熟悉文物，熟悉文物的不会摄影。
文物的典型性、特殊性在拍摄中未能体现出来，被一般地对待，看成了拍摄静物，刻意追求拍摄技巧，文物特征反而忽略。
大量使用散光灯，一些文物上的痕迹无法表现，玉器的质感也未用反射光加以显现等等。另外在数码相机与电脑的配置使用上也存在一定的问题。
三是计算机录入工作存在的问题。
由于是初始工作，软件的设计存在缺陷，应付不了庞大复杂的文物内容，不得不一次次地升级，造成录入工作中被动、返工，浪费了人力财力。
总之，文物数据库建设作为文博界的一件大事，还得不断完善，使之切实适应信息化社会人们欣赏、研究的需要。
